Kategoria: «Prawo pracy dla przedsiębiorcy»

Czy można wstecz zawiesić działalność gospodarczą?

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska - 30 maja, 2026

zus dzialalność gospodarcza zawieszenie wstecz

Wsteczne zawieszenie działalności gospodarczej brzmi jak prosty sposób na cofnięcie problemu ze składkami ZUS, ale w praktyce nie działa tak, jak wielu przedsiębiorców zakłada.

Sam wpis w CEIDG można co do zasady złożyć z datą wsteczną, bo instrukcja CEIDG dopuszcza wpisanie daty wstecznej, bieżącej albo przyszłej. To jednak nie oznacza, że da się w ten sposób automatycznie wymazać zaległości wobec ZUS za okres, w którym działalność była faktycznie wykonywana albo istniał tytuł do ubezpieczeń.

W kontekście składek kluczowe jest nie tylko to, co wpisano do CEIDG, ale też to, czy przedsiębiorca rzeczywiście spełniał warunki zawieszenia i czy w danym czasie działalność była realnie niewykonywana.

Opóźnienie w zapłacie składek ZUS – ważne konsekwencje 2026

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Tak, nawet kilkudniowe opóźnienie w zapłacie składek ZUS może wywołać realne skutki. Najczęściej zaczyna się od odsetek za zwłokę, ale na tym problem się nie kończy.

Przy większych albo dłużej utrzymujących się zaległościach może dojść do odmowy wydania zaświadczenia o niezaleganiu, postępowania egzekucyjnego czy blokady wypłaty zasiłku chorobowego lub macierzyńskiego.

Najważniejsze jest też to, że od 2022 roku samo spóźnienie nie powoduje już automatycznego ustania dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Nie oznacza to jednak pełnego bezpieczeństwa.

ZUS wprost wskazuje,

Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy – kiedy i jak go złożyć

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Tak, pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy to właściwa droga wtedy, gdy strony podpisały zlecenie, kontrakt B2B albo inną umowę cywilnoprawną, ale praca była faktycznie wykonywana jak etat.

Kodeks pracy wprost stanowi, że zatrudnienie w warunkach pracy podporządkowanej, odpłatnej, wykonywanej osobiście, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy bez względu na nazwę umowy. Sam pozew opiera się z kolei na art. 189 k.p.c., który pozwala żądać ustalenia istnienia stosunku prawnego, gdy powód ma w tym interes prawny.

W praktyce taki pozew najczęściej służy nie tylko do zmiany nazwy umowy na papierze.

Umowa o pomocy przy zbiorach – wzór z omówieniem

Katarzyna Klemba -

Umowa o pomocy przy zbiorach nie jest zwykłym zleceniem i nie jest też umową o pracę. To odrębna umowa cywilnoprawna, stworzona specjalnie dla rolnictwa, która pozwala legalnie korzystać z pomocy przy zbiorach wyłącznie określonych produktów i tylko przy ściśle wskazanych czynnościach. Właśnie dlatego nie można jej używać do każdej sezonowej pracy w gospodarstwie. Jeśli zakres obowiązków wykracza poza ustawę, taka forma przestaje być bezpieczna.

Najważniejsze w tej umowie są cztery rzeczy – pisemna forma przed rozpoczęciem pracy, limit 180 dni w roku dla jednego pomocnika, obowiązkowe zgłoszenie do KRUS w ciągu 7 dni od zawarcia umowy oraz właściwe określenie czynności,

Wysoki zasiłek macierzyński – co legalnie wpływa na jego wysokość?

Katarzyna Klemba - 4 maja, 2026

Wysoki zasiłek macierzyński da się zaplanować, ale tylko w granicach legalnych zasad ZUS. W praktyce nie chodzi o jeden trik tuż przed porodem, tylko o to, z jakiej podstawy ZUS policzy świadczenie, czy w dniu porodu istnieje ubezpieczenie chorobowe oraz czy nie ma problemu z zadłużeniem składkowym. Dla pracownicy na etacie kluczowe jest oskładkowane wynagrodzenie z odpowiedniego okresu, a dla przedsiębiorczyni – podstawa składek i dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Dodatkowo znaczenie ma wybór wariantu wypłaty po porodzie, bo ZUS stosuje dziś stawki 100 proc. za okres odpowiadający urlopowi macierzyńskiemu i 70 proc. za okres odpowiadający urlopowi rodzicielskiemu albo 81,5 proc. średnio za cały okres,

Kontrakt menedżerski – jak go dobrze napisać i czego nie pominąć

Katarzyna Klemba -

Kontrakt menedżerski nie ma w polskim prawie definicji ustawowej, ale to nie znaczy, że można go pisać dowolnie. W praktyce najczęściej jest to umowa o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o umowie zlecenia, choć samo pojęcie kontraktu menedżerskiego bywa używane także przy innych modelach współpracy. Właśnie dlatego dobra umowa powinna bardzo precyzyjnie opisywać zakres zarządzania, samodzielność menedżera, odpowiedzialność, sposób wynagradzania i zasady rozstania. Im wyższy poziom odpowiedzialności i większa swoboda stron, tym bardziej kosztowne bywają luki w kontrakcie.

Z tego artykułu dowiesz się:

czym w praktyce jest kontrakt menedżerski
kiedy lepiej uważać,

Kiedy wspólnik spółki z o.o. podlega ZUS – zasady, wyjątki i ryzyko błędów

Katarzyna Klemba -

To jedno z tych pytań, przy których najwięcej problemów bierze się z prostego skrótu myślowego. Samo bycie wspólnikiem spółki z o.o. nie zawsze oznacza obowiązek płacenia składek ZUS. Kluczowe znaczenie ma to, czy spółka jest jednoosobowa, czy ma rzeczywiście co najmniej dwóch wspólników, a także to, czy wspólnik działa w spółce jeszcze na innej podstawie, na przykład jako pracownik albo zleceniobiorca. Ustawa systemowa wprost wymienia tylko wspólnika jednoosobowej spółki z o.o. jako osobę prowadzącą pozarolniczą działalność dla celów ubezpieczeń społecznych, a serwis biznes.gov.pl potwierdza, że w zwykłej spółce wieloosobowej sam status wspólnika co do zasady nie tworzy obowiązku ZUS.

Podróż służbowa pracownika – jak rozliczyć dietę, nocleg i przejazd w PIT i ZUS bez błędów

Katarzyna Klemba - 9 kwietnia, 2026

Delegacje są codziennością w wielu firmach, ale rozliczenia potrafią zaskoczyć – zwłaszcza gdy pracodawca wypłaca wyższe diety niż w rozporządzeniu albo gdy pracownik rozlicza wydatki fakturami zamiast ryczałtem. Najczęstsze pułapki to przekroczenie limitów zwolnień, błędne liczenie czasu podróży i nieprawidłowe oskładkowanie nadwyżek. Poniżej dostajesz praktyczny przewodnik, jak rozliczać podróż służbową pracownika zgodnie z prawem pracy, PIT i zasadami ZUS.

Z tego artykułu dowiesz się:

kiedy wyjazd jest podróżą służbową i co z tego wynika dla rozliczeń
jak liczyć dietę w zależności od czasu podróży i niepełnych dób
kiedy dieta jest zwolniona z PIT i składek,

Umowa na czas określony – kiedy przekształca się w umowę na czas nieokreślony i co może zrobić pracownik

Katarzyna Klemba -

Długa umowa terminowa potrafi wyglądać niewinnie – pracownik ma pracę, pracodawca ma elastyczność.

Problem zaczyna się wtedy, gdy terminowość staje się sposobem na obejście ochrony, którą daje umowa na czas nieokreślony, albo gdy w praktyce przekroczono ustawowe limity umów terminowych.

Wtedy pracownik może dochodzić ustalenia, że w rzeczywistości łączy go z pracodawcą umowa bezterminowa, a to zmienia zasady wypowiadania, zakres roszczeń i ocenę legalności działań pracodawcy.

Z tego artykułu dowiesz się:

jakie limity obowiązują dziś przy umowach na czas określony i kiedy umowa staje się bezterminowa z mocy prawa
kiedy wieloletnia umowa terminowa może zostać uznana za nadużycie i jak patrzą na to sądy
jak wygląda dochodzenie ustalenia umowy na czas nieokreślony w sądzie i kiedy da się to zrobić w ramach odwołania
jakie dowody są najważniejsze i jak przygotować się do sporu
jakie masz roszczenia i co się zmienia w praktyce po uznaniu umowy za bezterminową

Umowa na czas określony – kiedy w ogóle jest dopuszczalna?

Terminy płatności składek ZUS w 2026 roku – daty, zasady i konsekwencje spóźnienia

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska - 24 lutego, 2026

Prowadzenie firmy to nie tylko sprzedaż i rozwój, ale też regularne rozliczenia z ZUS. Najwięcej problemów nie wynika wcale z wyliczenia składek, tylko z pilnowania terminów i tego, jak ZUS rozumie „dzień zapłaty”. W 2026 roku zasady są jasne, ale diabeł tkwi w szczegółach – weekendy, sesje bankowe, deklaracje DRA i zadłużenie, które potrafi zablokować wypłatę świadczeń. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik, który pozwoli Ci płacić spokojniej i bez przykrych niespodzianek.

Z tego artykułu dowiesz się:

jakie są terminy płatności składek ZUS w 2026 roku i kogo dotyczą
kiedy termin przesuwa się na następny dzień roboczy
jak rozumieć „dzień zapłaty” i dlaczego przelew w ostatniej chwili bywa ryzykowny
co wysyłasz do ZUS razem z przelewem – DRA i raporty imienne
jakie są konsekwencje spóźnienia – odsetki,