Kategoria: «Prawo pracy dla przedsiębiorcy»

Wysoki zasiłek macierzyński – co legalnie wpływa na jego wysokość?

Katarzyna Klemba - 4 maja, 2026

Wysoki zasiłek macierzyński da się zaplanować, ale tylko w granicach legalnych zasad ZUS. W praktyce nie chodzi o jeden trik tuż przed porodem, tylko o to, z jakiej podstawy ZUS policzy świadczenie, czy w dniu porodu istnieje ubezpieczenie chorobowe oraz czy nie ma problemu z zadłużeniem składkowym. Dla pracownicy na etacie kluczowe jest oskładkowane wynagrodzenie z odpowiedniego okresu, a dla przedsiębiorczyni – podstawa składek i dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Dodatkowo znaczenie ma wybór wariantu wypłaty po porodzie, bo ZUS stosuje dziś stawki 100 proc. za okres odpowiadający urlopowi macierzyńskiemu i 70 proc. za okres odpowiadający urlopowi rodzicielskiemu albo 81,5 proc. średnio za cały okres,

Kontrakt menedżerski – jak go dobrze napisać i czego nie pominąć

Katarzyna Klemba -

Kontrakt menedżerski nie ma w polskim prawie definicji ustawowej, ale to nie znaczy, że można go pisać dowolnie. W praktyce najczęściej jest to umowa o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o umowie zlecenia, choć samo pojęcie kontraktu menedżerskiego bywa używane także przy innych modelach współpracy. Właśnie dlatego dobra umowa powinna bardzo precyzyjnie opisywać zakres zarządzania, samodzielność menedżera, odpowiedzialność, sposób wynagradzania i zasady rozstania. Im wyższy poziom odpowiedzialności i większa swoboda stron, tym bardziej kosztowne bywają luki w kontrakcie.

Z tego artykułu dowiesz się:

czym w praktyce jest kontrakt menedżerski
kiedy lepiej uważać,

Kiedy wspólnik spółki z o.o. podlega ZUS – zasady, wyjątki i ryzyko błędów

Katarzyna Klemba -

To jedno z tych pytań, przy których najwięcej problemów bierze się z prostego skrótu myślowego. Samo bycie wspólnikiem spółki z o.o. nie zawsze oznacza obowiązek płacenia składek ZUS. Kluczowe znaczenie ma to, czy spółka jest jednoosobowa, czy ma rzeczywiście co najmniej dwóch wspólników, a także to, czy wspólnik działa w spółce jeszcze na innej podstawie, na przykład jako pracownik albo zleceniobiorca. Ustawa systemowa wprost wymienia tylko wspólnika jednoosobowej spółki z o.o. jako osobę prowadzącą pozarolniczą działalność dla celów ubezpieczeń społecznych, a serwis biznes.gov.pl potwierdza, że w zwykłej spółce wieloosobowej sam status wspólnika co do zasady nie tworzy obowiązku ZUS.

Podróż służbowa pracownika – jak rozliczyć dietę, nocleg i przejazd w PIT i ZUS bez błędów

Katarzyna Klemba - 9 kwietnia, 2026

Delegacje są codziennością w wielu firmach, ale rozliczenia potrafią zaskoczyć – zwłaszcza gdy pracodawca wypłaca wyższe diety niż w rozporządzeniu albo gdy pracownik rozlicza wydatki fakturami zamiast ryczałtem. Najczęstsze pułapki to przekroczenie limitów zwolnień, błędne liczenie czasu podróży i nieprawidłowe oskładkowanie nadwyżek. Poniżej dostajesz praktyczny przewodnik, jak rozliczać podróż służbową pracownika zgodnie z prawem pracy, PIT i zasadami ZUS.

Z tego artykułu dowiesz się:

kiedy wyjazd jest podróżą służbową i co z tego wynika dla rozliczeń
jak liczyć dietę w zależności od czasu podróży i niepełnych dób
kiedy dieta jest zwolniona z PIT i składek,

Umowa na czas określony – kiedy przekształca się w umowę na czas nieokreślony i co może zrobić pracownik

Katarzyna Klemba -

Długa umowa terminowa potrafi wyglądać niewinnie – pracownik ma pracę, pracodawca ma elastyczność.

Problem zaczyna się wtedy, gdy terminowość staje się sposobem na obejście ochrony, którą daje umowa na czas nieokreślony, albo gdy w praktyce przekroczono ustawowe limity umów terminowych.

Wtedy pracownik może dochodzić ustalenia, że w rzeczywistości łączy go z pracodawcą umowa bezterminowa, a to zmienia zasady wypowiadania, zakres roszczeń i ocenę legalności działań pracodawcy.

Z tego artykułu dowiesz się:

jakie limity obowiązują dziś przy umowach na czas określony i kiedy umowa staje się bezterminowa z mocy prawa
kiedy wieloletnia umowa terminowa może zostać uznana za nadużycie i jak patrzą na to sądy
jak wygląda dochodzenie ustalenia umowy na czas nieokreślony w sądzie i kiedy da się to zrobić w ramach odwołania
jakie dowody są najważniejsze i jak przygotować się do sporu
jakie masz roszczenia i co się zmienia w praktyce po uznaniu umowy za bezterminową

Umowa na czas określony – kiedy w ogóle jest dopuszczalna?

Terminy płatności składek ZUS w 2026 roku – daty, zasady i konsekwencje spóźnienia

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska - 24 lutego, 2026

Prowadzenie firmy to nie tylko sprzedaż i rozwój, ale też regularne rozliczenia z ZUS. Najwięcej problemów nie wynika wcale z wyliczenia składek, tylko z pilnowania terminów i tego, jak ZUS rozumie „dzień zapłaty”. W 2026 roku zasady są jasne, ale diabeł tkwi w szczegółach – weekendy, sesje bankowe, deklaracje DRA i zadłużenie, które potrafi zablokować wypłatę świadczeń. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik, który pozwoli Ci płacić spokojniej i bez przykrych niespodzianek.

Z tego artykułu dowiesz się:

jakie są terminy płatności składek ZUS w 2026 roku i kogo dotyczą
kiedy termin przesuwa się na następny dzień roboczy
jak rozumieć „dzień zapłaty” i dlaczego przelew w ostatniej chwili bywa ryzykowny
co wysyłasz do ZUS razem z przelewem – DRA i raporty imienne
jakie są konsekwencje spóźnienia – odsetki,

Kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców w 2026 roku – PIP i Straż Graniczna krok po kroku

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

W 2026 roku kontrole legalności zatrudnienia cudzoziemców są coraz częstsze i potrafią sparaliżować pracę działu kadr, jeśli dokumenty są rozproszone albo warunki pracy nie zgadzają się z zezwoleniem lub oświadczeniem.

Dobra wiadomość jest taka, że większość ryzyk da się ograniczyć prostym przygotowaniem – uporządkowaniem teczek, spójnością umów z podstawą legalizacji oraz jasną procedurą, kto i co pokazuje kontrolującym.

Poniżej dostajesz praktyczny przewodnik, jak wygląda kontrola i jak się do niej przygotować.

Z tego artykułu dowiesz się:

kto kontroluje legalność zatrudnienia cudzoziemców i co dokładnie sprawdza
kiedy kontrola może być niezapowiedziana i jak wygląda wejście kontrolujących
jakie dokumenty są najczęściej wymagane i jak je ułożyć,

Złamanie zakazu konkurencji po odejściu z pracy – konsekwencje, odszkodowanie i obrona pracownika

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia często bywa podpisywany “automatycznie”, przy zawieraniu umowy o pracę, a jego realne znaczenie wychodzi dopiero wtedy, gdy pojawia się nowa oferta pracy, własna działalność albo konflikt z byłym pracodawcą.

Wtedy liczą się szczegóły – czy umowa jest ważna, czy odszkodowanie było wypłacane na czas, co dokładnie uznano za konkurencję i jakie roszczenia da się skutecznie podnieść w sądzie.

Poniżej dostajesz praktyczny przewodnik, który porządkuje temat i pokazuje, jakie skutki grożą za naruszenie oraz jak wygląda sensowna linia obrony.

Utrata zaufania jako przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

wypowiedzenie umowy o pracę porada prawna

W relacji pracownik–pracodawca zaufanie nie jest „wymogiem ustawowym”, ale w praktyce często decyduje o tym, czy współpraca ma sens.

Problem zaczyna się wtedy, gdy w wypowiedzeniu pojawia się lakoniczne „utrata zaufania”, bez faktów, przykładów i logicznego uzasadnienia. Taka formuła bywa ryzykowna, bo w razie sporu sądowego liczą się konkrety, a nie odczucia.

Poniżej znajdziesz praktyczne wyjaśnienie, kiedy brak zaufania może bronić się prawnie, jak go poprawnie opisać oraz co robić, gdy druga strona uważa wypowiedzenie za bezzasadne.

Z tego artykułu dowiesz się:

kiedy „utrata zaufania” może uzasadniać wypowiedzenie umowy o pracę
jak odróżnić obiektywne powody od subiektywnej niechęci
jakie błędy najczęściej psują wypowiedzenia oparte na braku zaufania
co może zrobić pracownik,

Odpowiedzialność materialna pracownika jest istotnie ograniczona w kodeksie pracy

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Odpowiedzialność materialna pracownika potrafi budzić emocje po obu stronach – pracodawca chce odzyskać pieniądze za szkodę, a pracownik obawia się obciążenia kosztami, które przekraczają jego możliwości.

Kodeks pracy rzeczywiście wprowadza silną ochronę, szczególnie przy winie nieumyślnej, ale nie oznacza to, że pracownik „nigdy nie odpowiada”.

Kluczowe jest to, jaki rodzaj szkody powstał, czy było mienie powierzone, jaki był stopień winy oraz czy pracodawca potrafi to wszystko udowodnić.

Z tego artykułu dowiesz się:

kiedy powstaje odpowiedzialność materialna pracownika i jakie są jej przesłanki
czym różni się odpowiedzialność na zasadach ogólnych od odpowiedzialności za mienie powierzone
dlaczego w praktyce odpowiedzialność jest często ograniczona do trzech pensji
kiedy pracownik odpowiada w pełnej wysokości i co to oznacza dla pracodawcy
jakie dowody musi zgromadzić pracodawca,