Mobbing po zmianach w 2026 r. Co pracodawca musi zmienić w firmie i do kiedy?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
0

W firmie obowiązuje procedura antymobbingowa. Pracownicy podpisali oświadczenia o zapoznaniu się z jej treścią, a kierownicy kilka lat temu uczestniczyli w szkoleniu. Czy to wystarczy, aby przygotować się do nowych przepisów?

Odpowiedź wymaga sprawdzenia zarówno dokumentów, jak i tego, co rzeczywiście dzieje się w zakładzie pracy. Od 5 listopada 2026 r. zmienią się przepisy dotyczące mobbingu oraz obowiązków pracodawcy. Na dostosowanie regulacji wewnętrznych przewidziano czas do 5 maja 2027 r., ale nie oznacza to odroczenia obowiązku przeciwdziałania nieprawidłowościom.

Dla pracodawcy najważniejsze będzie ustalenie, czy pracownicy wiedzą, jak zgłosić problem, kto ma go wyjaśnić i jakie działania należy podjąć.

Cofnięcie formularza A1 przez ZUS – kiedy jest możliwe i jak się odwołać?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
17
ZUS A1

Zaświadczenie A1 potwierdza, któremu systemowi zabezpieczenia społecznego podlega osoba pracująca w sytuacji transgranicznej. Jeżeli dokument został wydany przez ZUS i wskazuje polskie ustawodawstwo, zagraniczne instytucje oraz sądy powinny go respektować tak długo, jak długo nie zostanie wycofany albo uznany za nieważny przez państwo, które go wydało.

Nie oznacza to jednak, że raz wydane A1 jest dokumentem nieodwołalnym. ZUS może po ponownym zbadaniu sprawy stwierdzić, że informacje przedstawione przy jego wydawaniu nie odpowiadały rzeczywistości albo że później zmieniły się okoliczności decydujące o właściwym ustawodawstwie. Zaświadczenie może wtedy zostać wycofane nawet za okres już zakończony,

Błąd biura rachunkowego a ZUS – kto odpowiada za zaległe składki i szkody?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
13
Odpowiedzialność biura rachunkowego ZUS

Przedsiębiorca może powierzyć biuru rachunkowemu praktycznie całą obsługę rozliczeń z ZUS: zgłoszenia pracowników, deklaracje, wyliczanie składek, korekty czy przygotowanie danych do przelewów. Nie powoduje to jednak przeniesienia statusu płatnika składek na księgowego. Jeżeli składka zostanie zaniżona, nieopłacona albo pracownik zostanie błędnie zgłoszony, ZUS kieruje swoje roszczenia przede wszystkim do podmiotu, który zgodnie z ustawą jest płatnikiem składek. Art. 46 ustawy systemowej wprost nakłada na płatnika obowiązek obliczania, rozliczania i opłacania należnych składek.

Nie oznacza to jednak, że biuro rachunkowe jest bezkarne. Jeżeli błąd wynika z nienależytego wykonania umowy,

Aktywnie w domu – komu przysługuje świadczenie i ile wynosi?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
1
Aktywnie w domu nowe świadczenia ZUS

„Aktywnie w domu” to jedno z trzech świadczeń wprowadzonych w ramach programu Aktywny Rodzic. Rodzice mogą otrzymywać 500 zł miesięcznie na każde dziecko w wieku od 12. do 35. miesiąca życia, bez względu na wysokość dochodów rodziny. Świadczenie zastąpiło wcześniejszy rodzinny kapitał opiekuńczy i – w odróżnieniu od RKO – może być wypłacane również na pierwsze lub jedyne dziecko.

Choć sama nazwa i materiały informacyjne kojarzą „Aktywnie w domu” przede wszystkim z rodzicami pozostającymi z dzieckiem w domu, brak aktywności zawodowej nie jest ustawowym warunkiem otrzymania świadczenia. Może je wybrać również pracujący rodzic,

Wynagrodzenie członka zarządu a składki ZUS – kiedy trzeba je opłacać?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
Ilustracja przedstawiająca równorzędnych członków zarządu – kobiety i mężczyzn – podczas narady. Temat: członek zarządu, powołanie a ZUS.

Członek zarządu spółki może wykonywać swoją funkcję na kilku różnych podstawach. Może zostać wyłącznie powołany uchwałą wspólników, pozostawać ze spółką w stosunku pracy, wykonywać kontrakt menedżerski albo łączyć kilka z tych tytułów jednocześnie. Od wybranego rozwiązania zależy, czy od wypłacanego wynagrodzenia trzeba naliczyć pełne składki społeczne, wyłącznie składkę zdrowotną czy w ogóle nie powstaje obowiązek składkowy.

Najważniejsza zasada jest następująca: samo odpłatne powołanie członka zarządu uchwałą nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych. Nie opłaca się więc z tego wynagrodzenia składek emerytalnej, rentowej, chorobowej ani wypadkowej. Od 1 stycznia 2022 r.

Dług w ZUS – jakie koszty egzekucyjne może naliczyć ZUS?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
1
koszty egzekucyjne ZUS

Zaległość w ZUS może szybko okazać się wyższa niż sama suma nieopłaconych składek. Do długu dochodzą przede wszystkim odsetki za zwłokę, koszt upomnienia, a po rozpoczęciu postępowania egzekucyjnego także opłata manipulacyjna, opłata egzekucyjna, opłaty za określone czynności oraz rzeczywiste wydatki poniesione podczas egzekucji.

Największe znaczenie ma moment zapłaty. Jeżeli należność zostanie uregulowana przed rozpoczęciem egzekucji administracyjnej, można uniknąć głównych kosztów egzekucyjnych. Po jej wszczęciu dobrowolna zapłata powoduje zasadniczo naliczenie 5% opłaty egzekucyjnej, natomiast gdy pieniądze zostaną przymusowo wyegzekwowane, opłata wynosi 10%,

ZUS odmówił renty z tytułu niezdolności do pracy – co zrobić i jak się odwołać?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
8
renta ZUS odwołanie

Odmowa renty z tytułu niezdolności do pracy nie oznacza jeszcze, że sprawa jest zakończona. ZUS może odmówić świadczenia zarówno dlatego, że lekarz orzecznik uznał ubezpieczonego za zdolnego do pracy, jak i z zupełnie innych powodów – na przykład z powodu zbyt krótkiego okresu składkowego i nieskładkowego albo niewłaściwej daty powstania niezdolności.

Od przyczyny odmowy zależy sposób działania. Jeżeli problem dotyczy oceny stanu zdrowia, nie należy czekać wyłącznie na końcową decyzję. Od orzeczenia lekarza orzecznika ZUS można wnieść sprzeciw do komisji lekarskiej w ciągu 14 dni od jego otrzymania. Komisje lekarskie ZUS działają zasadniczo w składzie trzech lekarzy.