Jak płacić mniejsze składki ZUS legalnie?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
5
mniejsze składki ZUS - kiedy i jak

Całkowite niepłacenie ZUS przy zwykłej jednoosobowej działalności to najczęściej mit. 

Legalna optymalizacja składek ZUS polega zwykle nie na wyzerowaniu wszystkiego, ale na wejściu w taki model, w którym odpadają składki społeczne albo wyraźnie spada ich podstawa. 

W 2026 roku najczęściej chodzi o ulgę na start, preferencyjne składki, mały ZUS plus, wakacje składkowe, zbieg działalności z etatem albo emeryturą oraz działalność nierejestrowaną, która w ogóle nie jest JDG. 

Trzeba jednak od razu postawić jedną granicę – w większości legalnych wariantów składka zdrowotna nadal zostaje.

Czy można wstecz zawiesić działalność gospodarczą?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
13
zawieszenie działalności wstecz

Wsteczne zawieszenie działalności gospodarczej brzmi jak prosty sposób na cofnięcie problemu ze składkami ZUS, ale w praktyce nie działa tak, jak wielu przedsiębiorców zakłada. 

Sam wpis w CEIDG można co do zasady złożyć z datą wsteczną, bo instrukcja CEIDG dopuszcza wpisanie daty wstecznej, bieżącej albo przyszłej. To jednak nie oznacza, że da się w ten sposób automatycznie wymazać zaległości wobec ZUS za okres, w którym działalność była faktycznie wykonywana albo istniał tytuł do ubezpieczeń. 

W kontekście składek kluczowe jest nie tylko to, co wpisano do CEIDG, ale też to, czy przedsiębiorca rzeczywiście spełniał warunki zawieszenia i czy w danym czasie działalność była realnie niewykonywana.

Wysoki zasiłek macierzyński – co legalnie wpływa na jego wysokość?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
70
zasiłek działalalność gospodarcza

Wysoki zasiłek macierzyński da się zaplanować, ale tylko w granicach legalnych zasad ZUS. W praktyce nie chodzi o jeden trik tuż przed porodem, tylko o to, z jakiej podstawy ZUS policzy świadczenie, czy w dniu porodu istnieje ubezpieczenie chorobowe oraz czy nie ma problemu z zadłużeniem składkowym. Dla pracownicy na etacie kluczowe jest oskładkowane wynagrodzenie z odpowiedniego okresu, a dla przedsiębiorczyni – podstawa składek i dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Dodatkowo znaczenie ma wybór wariantu wypłaty po porodzie, bo ZUS stosuje dziś stawki 100 proc. za okres odpowiadający urlopowi macierzyńskiemu i 70 proc. za okres odpowiadający urlopowi rodzicielskiemu albo 81,5 proc. średnio za cały okres,

Kiedy wspólnik spółki z o.o. podlega ZUS – zasady, wyjątki i ryzyko błędów

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
2
wspólnik spółki z o.o. a składki ZUS

To jedno z tych pytań, przy których najwięcej problemów bierze się z prostego skrótu myślowego. Samo bycie wspólnikiem spółki z o.o. nie zawsze oznacza obowiązek płacenia składek ZUS. Kluczowe znaczenie ma to, czy spółka jest jednoosobowa, czy ma rzeczywiście co najmniej dwóch wspólników, a także to, czy wspólnik działa w spółce jeszcze na innej podstawie, na przykład jako pracownik albo zleceniobiorca. Ustawa systemowa wprost wymienia tylko wspólnika jednoosobowej spółki z o.o. jako osobę prowadzącą pozarolniczą działalność dla celów ubezpieczeń społecznych, a serwis biznes.gov.pl potwierdza, że w zwykłej spółce wieloosobowej sam status wspólnika co do zasady nie tworzy obowiązku ZUS.

Ulga na start 2026 – kto może skorzystać, jak zgłosić do ZUS, ile trwa i jakie ma skutki

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
0
ulga na start

Ulga na start to jedno z najpopularniejszych rozwiązań dla osób, które zakładają firmę i chcą obniżyć koszty na początku działalności. Daje realną oszczędność, bo przez określony czas nie płacisz składek na ubezpieczenia społeczne. Jest jednak druga strona medalu – brak składek społecznych oznacza brak części świadczeń i brak budowania stażu emerytalnego w tym okresie. W 2026 roku zasady ulgi na start nadal są proste, ale w praktyce najwięcej błędów pojawia się przy sprawdzaniu, czy w ogóle spełniasz warunki, jak liczyć 6 miesięcy oraz jak poprawnie zgłosić się do ZUS z właściwym kodem.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • komu przysługuje ulga na start i kto jest wykluczony
  • jakie składki obejmuje ulga,

Mały ZUS Plus w 2026 r. – wielki „reset” ulgi i nowe zasady

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
Mały ZUS Plus 2026r.

W ostatnich dwóch latach dużo dyskutowało się o Małym ZUS Plus i o tym, jak ta preferencja w opłacaniu składek ma być stosowana. Dotychczas sporne było, jak liczyć okres uprawniający do ponownego rozpoczęcia cyklu ulgi.

Z dniem 1 stycznia 2026 r. weszły w życie przepisy doprecyzowujące te zasady, a ZUS ogłosił korzystną interpretację dla przedsiębiorców – tzw. „czystą kartę”.

O czym przeczytasz w tym wpisie?

  • Na czym polega „reset” licznika ulgi w 2026 r.?
  • Jakie są nowe limity składek i dochodu?
  • Do kiedy i jak zgłosić się do ulgi Mały ZUS Plus w 2026r.?

Lista samokontroli Państwowej Inspekcji Pracy – sprawdź umowy B2B

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
Lista samoktontroli PIP

Zapewne niejednokrotnie przeczytaliście już o reformie Państwowej Inspekcji Pracy (nasz wcześniejszy artykuł na ten temat znajdziesz pod tym linkiem).

Proces legislacyjny związany m.in. z poszerzeniem uprawnień inspektorów pracy nadal trwa.

Równolegle PIP pracuje nad narzędziem mającym pomóc przedsiębiorcom przygotować się na nadchodzące zmiany: listą samokontroli.

W tym artykule omawiamy:

  • Czym jest przygotowywana lista samokontroli?
  • Jakie twierdzenia zawiera?
  • Czy faktycznie może pomóc przedsiębiorcom?
  • Jak wykorzystać ten czas na przygotowania?

Mały ZUS Plus mimo spóźnionego zgłoszenia

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
porada mały ZUS plus Problem z ZUSem

W dzisiejszym wpisie opowiem o sprawie, z którą zmagał się jeden z naszych klientów – dotyczącej utraty prawa do Małego ZUS Plus z powodu spóźnionego zgłoszenia. Sprawa zakończyła się korzystnie przed sądem I instancji, dlatego warto przyjrzeć się jej bliżej. Jakie stanowisko zajmuje ZUS, a jak orzecznictwo? I co zrobić w podobnej sytuacji?

Z artykułu dowiesz się:

– Co zrobić, gdy ZUS podważa prawo do Małego ZUS Plus?

– Jakie stanowisko prezentuje judykatura?

– Jakich argumentów użyć w odwołaniu?

Przekształcanie umów cywilnoprawnych przez PIP – co przewiduje projekt zmian?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
Inspektor Państwowej Inspekcji Pracy podczas kontroli dokumentów w biurze – projektowane zmiany w ustawie o PIP dotyczące przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę.

Od kilku miesięcy trwają prace nad projektem nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy.

To jedna z bardziej dyskutowanych propozycji w obszarze prawa pracy – przewiduje bowiem, że inspektorzy PIP mogliby wydawać decyzje administracyjne stwierdzające istnienie stosunku pracy.

Zobaczmy, co dokładnie zapisano w projekcie i jakie wątpliwości może to rodzić w praktyce.

I. Przekształcanie umów cywilnych na umowy o pracę – nowa kompetencja PIP od 2026r?

ZUS | Małżeństwo a współpraca przy działalności gospodarczej

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
ZUS współpraca przy prowadzenie działalności gospodarczej

W dzisiejszym wpisie zbieram w jednym miejscu informacje na temat współpracy przy działalności gospodarczej małżonków.

To zagadnienie nadal budzi wątpliwości.

We wpisie przeczytasz o:

  1. Kto może być osobą współpracującą?
  2. Czy współpraca istnieje w przypadku separacji małżonków?
  3. Czy zawierać umowę zlecenia albo umowę o pracę między małżonkami?

I. Kto może być osobą współpracującą?

Zgodnie z definicją wynikającą z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, za osobę współpracującą z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą uważa się: małżonka,