Opóźnienie w zapłacie składek ZUS – ważne konsekwencje

Muszę przyznać, że ostatnio mam bardzo dużo pracy i to dzięki Czytelnikom bloga 🙂 Dziękuje za to bardzo i przepraszam, za konsekwencję tego – czyli mniejszą częstotliwość wpisów.

Dołożę starań, żeby się poprawić.

Dziś napiszę na temat, konsekwencji nie opłacenia składek społecznych ZUS w terminie, mogących mieć również duże znaczenie dla nabycia prawa do zasiłków – chorobowego i macierzyńskiego.

I. Ustanie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego

Opłacenie przez przedsiębiorcę po terminie składek na ubezpieczenia społeczne może też skutkować wyłączeniem z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. To może mieć poważne konsekwencję.

Nieterminowe lub w niepełnej wysokości opłacanie składki na ubezpieczenie chorobowe przez przedsiębiorcę skutkuje ustaniem dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, za który nie opłacono w terminie należnej składki.

Przykład: Opłacenie składek społecznych, po terminie – czyli za kwiecień 2014, na przykład 12 maja skutkuje wyłączenie z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego od dnia 01.04.2014.

Ustanie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego spowoduje brak prawa do zasiłku chorobowego i macierzyńskiego.

Osoba, która została wyłączona z dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego  i rentowych lub chorobowego z powodu nieopłacenia składek w terminie, może zachować ciągłość dobrowolnego ubezpieczenia.

W tym celu musi złożyć wniosek o przywrócenie terminu płatności składek do dyrektora oddziału ZUS o wyrażenie zgody na opłacenie składek po terminie. Jeżeli dyrektor wyrazi zgodę, wówczas ciągłość dobrowolnych ubezpieczeń zostanie zachowana. Brak zgody oznacza, że dobrowolne ubezpieczenia ustały i można się do nich zgłosić na nowo, nie wcześniej niż od dnia złożenia wniosku w tej sprawie.

Więcej na temat wniosku o przywrócenie terminu płatności składek dowiesz się z wpisu, który znajdziesz tutaj. Znajdziesz tam również wzór wniosku o przywrócenie terminu płatności składek.

Poza tym opóźnienia w zapłacie składek ZUS, może narazić Cię na konieczność zapłaty:

II. Odsetki za zwłokę

Przedsiębiorca, który nieterminowo opłaca składki, musi się również liczyć z koniecznością zapłaty odsetek za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie  – Ordynacja podatkowa.

Nie nalicza się ich, jeżeli wysokość nie przekraczałaby 6,60 zł.

Obowiązek zapłaty odsetek powstaje z mocy prawa. Płatnik zobowiązany jest je obliczyć i uiścić bez wezwania ZUS. Ewentualna decyzja organu rentowego określająca ich wysokość jest decyzją deklaratoryjną, która jedynie stwierdza zaistniały stan prawny.

Zaległości (czyli składki i odsetki) trzeba zapłacić od razu w pełnej wysokości. W przypadku wpłacenia niewystarczającej kwoty zostanie ona proporcjonalnie zaliczona na poczet zarówno składek, jak i odsetek. Oznacza to, że nadal będzie istniała zaległość składkowa (choć w zmniejszonej wysokości), a odsetki ciągle będą od niej naliczane.

Odsetki powstają niezależnie od winy płatnika. Nie ma więc znaczenia, czy zwłoka była efektem działań samego przedsiębiorcy, czy jego pracownika odpowiedzialnego za rozliczenia z ZUS.

Przyczyny nieopłacenia składek nie będą miały znaczenia dla wysokości odsetek, ale można się na nie powołać, składając ewentualny wniosek o rozłożenie zaległości na raty lub odroczenie terminu płatności składek.

III. Dodatkowa opłata

Oprócz odsetek niesolidny płatnik może ponieść kolejne koszty. W sytuacji nieopłacenia składek lub opłacenia ich w zaniżonej wysokości ZUS może wymierzyć płatnikowi opłatę dodatkową, w drodze decyzji administracyjnej, do wysokości 100% nieopłaconych składek.

ZUS, wymierzając omawianą opłatę, powinien brać pod uwagę przede wszystkim to, czy nieopłacenie składek lub opłacenie ich w zaniżonej wysokości nastąpiło z przyczyn zawinionych przez płatnika składek, czy też z przyczyn niezależnych od niego.

Przedsiębiorca, który nie zgadza się z decyzją ZUS dotyczącą wymierzenia dodatkowej opłaty, może wnieść odwołanie do sądu.

IV. Grzywna

Niedopełnienie obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w przewidzianym przepisami terminie stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny do 5000 zł.

Poza tym kolejnymi konsekwencjami są:

• Brak zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek
• Brak prawa do świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego

V. Egzekucja zaległych składek, odsetek, opłaty dodatkowej

Zaległe składki wraz z odsetkami i opłatą dodatkową podlegają ściągnięciu w drodze postępowaniu egzekucyjnego. W celu odzyskania należności dyrektor oddziału ZUS może m.in. zająć wynagrodzenie za pracę, wstrzymać wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych lub wejść na rachunki bankowe dłużnika. Może także skierować tytuł egzekucyjny do naczelnika  właściwego urzędu skarbowego, który na tej podstawie egzekwuje należności od dłużnika.

To jest niestety tylko przykładowe wyliczenie możliwości ZUS. Tak więc jeśli możesz – opłacaj składki w terminie, jeżeli masz już zaległość, udaj się do oddziału ZUS i spróbuj się porozumieć odnośnie spłaty zadłużenia.