Cofnięcie formularza A1 przez ZUS – kiedy jest możliwe i jak się odwołać?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
17

Zaświadczenie A1 potwierdza, któremu systemowi zabezpieczenia społecznego podlega osoba pracująca w sytuacji transgranicznej. Jeżeli dokument został wydany przez ZUS i wskazuje polskie ustawodawstwo, zagraniczne instytucje oraz sądy powinny go respektować tak długo, jak długo nie zostanie wycofany albo uznany za nieważny przez państwo, które go wydało.

Nie oznacza to jednak, że raz wydane A1 jest dokumentem nieodwołalnym. ZUS może po ponownym zbadaniu sprawy stwierdzić, że informacje przedstawione przy jego wydawaniu nie odpowiadały rzeczywistości albo że później zmieniły się okoliczności decydujące o właściwym ustawodawstwie.

Błąd biura rachunkowego a ZUS – kto odpowiada za zaległe składki i szkody?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
13

Przedsiębiorca może powierzyć biuru rachunkowemu praktycznie całą obsługę rozliczeń z ZUS: zgłoszenia pracowników, deklaracje, wyliczanie składek, korekty czy przygotowanie danych do przelewów. Nie powoduje to jednak przeniesienia statusu płatnika składek na księgowego. Jeżeli składka zostanie zaniżona, nieopłacona albo pracownik zostanie błędnie zgłoszony, ZUS kieruje swoje roszczenia przede wszystkim do podmiotu, który zgodnie z ustawą jest płatnikiem składek. Art. 46 ustawy systemowej wprost nakłada na płatnika obowiązek obliczania, rozliczania i opłacania należnych składek.

Nie oznacza to jednak,

Wynagrodzenie członka zarządu a składki ZUS – kiedy trzeba je opłacać?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0

Członek zarządu spółki może wykonywać swoją funkcję na kilku różnych podstawach. Może zostać wyłącznie powołany uchwałą wspólników, pozostawać ze spółką w stosunku pracy, wykonywać kontrakt menedżerski albo łączyć kilka z tych tytułów jednocześnie. Od wybranego rozwiązania zależy, czy od wypłacanego wynagrodzenia trzeba naliczyć pełne składki społeczne, wyłącznie składkę zdrowotną czy w ogóle nie powstaje obowiązek składkowy.

Najważniejsza zasada jest następująca: samo odpłatne powołanie członka zarządu uchwałą nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych.

Dług w ZUS – jakie koszty egzekucyjne może naliczyć ZUS?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
1
dług w zus porada prawna

Zaległość w ZUS może szybko okazać się wyższa niż sama suma nieopłaconych składek. Do długu dochodzą przede wszystkim odsetki za zwłokę, koszt upomnienia, a po rozpoczęciu postępowania egzekucyjnego także opłata manipulacyjna, opłata egzekucyjna, opłaty za określone czynności oraz rzeczywiste wydatki poniesione podczas egzekucji.

Największe znaczenie ma moment zapłaty. Jeżeli należność zostanie uregulowana przed rozpoczęciem egzekucji administracyjnej, można uniknąć głównych kosztów egzekucyjnych. Po jej wszczęciu dobrowolna zapłata powoduje zasadniczo naliczenie 5% opłaty egzekucyjnej,

ZUS odmówił renty z tytułu niezdolności do pracy – co zrobić i jak się odwołać?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
8
renta zus odwolanie porada prawna

Odmowa renty z tytułu niezdolności do pracy nie oznacza jeszcze, że sprawa jest zakończona. ZUS może odmówić świadczenia zarówno dlatego, że lekarz orzecznik uznał ubezpieczonego za zdolnego do pracy, jak i z zupełnie innych powodów – na przykład z powodu zbyt krótkiego okresu składkowego i nieskładkowego albo niewłaściwej daty powstania niezdolności.

Od przyczyny odmowy zależy sposób działania. Jeżeli problem dotyczy oceny stanu zdrowia, nie należy czekać wyłącznie na końcową decyzję.

Przedawnienie składek ZUS – po ilu latach dług się przedawnia?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
29
przedawnienie składek ZUS porada

Zaległe składki ZUS co do zasady przedawniają się po 5 latach od dnia, w którym stały się wymagalne. Nie oznacza to jednak, że wystarczy odczekać pięć lat od powstania zadłużenia. Termin może zostać zawieszony nawet na wiele lat, m.in. wskutek egzekucji, zawarcia układu ratalnego, prowadzenia przez ZUS postępowania dotyczącego obowiązku ubezpieczeń czy restrukturyzacji. Wyjątkowe zasady dotyczą również należności zabezpieczonych hipoteką lub zastawem.

Dlatego przy starym zadłużeniu nie należy patrzeć wyłącznie na rok,

Choroba zawodowa – jak ją zgłosić i uzyskać stwierdzenie choroby zawodowej?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
1
zus choroba zawodowa porada prawna

Długotrwały kontakt z pyłami, hałasem, chemikaliami, alergenami czy czynnikami biologicznymi może doprowadzić do poważnych problemów zdrowotnych. Choroba może być również konsekwencją samego sposobu wykonywania pracy – na przykład powtarzalnych ruchów, przeciążania określonej części organizmu albo nadmiernego wysiłku głosowego.

Nie każde schorzenie związane z pracą jest jednak w rozumieniu prawa chorobą zawodową. Aby uzyskać jej formalne stwierdzenie, trzeba przejść odrębną procedurę obejmującą zgłoszenie podejrzenia, ocenę narażenia zawodowego, badanie w uprawnionej jednostce medycznej oraz decyzję właściwego państwowego inspektora sanitarnego.

Małżonek jako osoba współpracująca w firmie – kiedy trzeba płacić składki ZUS?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
ZUS współpraca przy prowadzenie działalności gospodarczej

Pomoc męża lub żony w prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej może powodować powstanie dodatkowego obowiązku składkowego. Jeżeli małżonkowie prowadzą wspólne gospodarstwo domowe, a drugi małżonek w sposób rzeczywisty i istotny uczestniczy w prowadzeniu firmy, ZUS może uznać go za osobę współpracującą. Nie ma przy tym decydującego znaczenia, czy pomoc jest odpłatna ani czy formalnie podpisano umowę o pracę.

Nie każda pomoc w rodzinnej firmie automatycznie oznacza jednak konieczność zgłoszenia małżonka do ZUS.

Kiedy ZUS może zakwestionować L4 i odebrać prawo do zasiłku chorobowego?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
10
zus kontrola zwolnienia lekarskiego

Zwolnienie lekarskie nie oznacza, że przez cały okres choroby trzeba pozostawać w domu i unikać każdej aktywności. Z drugiej strony L4 nie jest dodatkowym urlopem, podczas którego można normalnie pracować, prowadzić intensywną działalność gospodarczą albo wykonywać czynności utrudniające leczenie.

Od 13 kwietnia 2026 r. przepisy znacznie dokładniej określają granice dozwolonego zachowania podczas zwolnienia. Ubezpieczony może utracić prawo do zasiłku chorobowego za cały okres danego zwolnienia, jeżeli wykonuje w tym czasie pracę zarobkową albo podejmuje aktywność niezgodną z celem L4.

Umowa o dzieło – kiedy można ją stosować i kiedy ZUS może ją zakwestionować?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
kontrola ZUS umowy o dzieło

Umowa o dzieło może być właściwą formą współpracy, jeżeli wykonawca zobowiązuje się do stworzenia konkretnego, z góry oznaczonego rezultatu, który po zakończeniu prac można odebrać i zweryfikować. Nie powinna natomiast służyć do rozliczania stałej obsługi, powtarzalnych czynności czy bieżącego wykonywania zadań przez określony czas.

Ma to duże znaczenie dla składek. Prawidłowa umowa o dzieło zawarta z osobą zewnętrzną co do zasady nie stanowi samodzielnego tytułu do ubezpieczeń społecznych ani zdrowotnego.