Kategoria: «Elastyczne formy pracy»

Wynagrodzenie członka zarządu a składki ZUS – kiedy trzeba je opłacać?

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska - 20 października, 2026

Członek zarządu spółki może wykonywać swoją funkcję na kilku różnych podstawach. Może zostać wyłącznie powołany uchwałą wspólników, pozostawać ze spółką w stosunku pracy, wykonywać kontrakt menedżerski albo łączyć kilka z tych tytułów jednocześnie. Od wybranego rozwiązania zależy, czy od wypłacanego wynagrodzenia trzeba naliczyć pełne składki społeczne, wyłącznie składkę zdrowotną czy w ogóle nie powstaje obowiązek składkowy.

Najważniejsza zasada jest następująca: samo odpłatne powołanie członka zarządu uchwałą nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych. Nie opłaca się więc z tego wynagrodzenia składek emerytalnej, rentowej, chorobowej ani wypadkowej. Od 1 stycznia 2022 r.

Umowa o pracę zdalną – co powinna zawierać i jakie obowiązki ma pracodawca?

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Praca zdalna nie jest odrębnym rodzajem zatrudnienia. Pracownik nadal pozostaje zatrudniony na podstawie zwykłej umowy o pracę – na okres próbny, czas określony albo nieokreślony – a strony dodatkowo uzgadniają, że obowiązki będą wykonywane całkowicie lub częściowo poza zakładem pracy. Kodeks pracy pozwala ustalić taki model już podczas podpisywania umowy albo później, w trakcie zatrudnienia.

Samo wpisanie do umowy „praca zdalna” nie wystarcza jednak do prawidłowego zorganizowania zatrudnienia. Pracodawca musi m.in. określić zasady pracy zdalnej, zapewnić potrzebny sprzęt lub rozliczyć sprzęt prywatny, pokrywać obowiązkowe koszty prądu i telekomunikacji,

B2B z byłym lub obecnym pracodawcą – kiedy jest bezpieczne i co z ZUS?

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Przejście z umowy o pracę na działalność gospodarczą i dalsza współpraca z tą samą firmą nie jest zakazane. Sam fakt wystawiania faktur byłemu pracodawcy nie oznacza jeszcze pozornego samozatrudnienia ani automatycznego obowiązku zapłaty składek jak za pracownika.

Problemy mogą jednak pojawić się na dwóch różnych poziomach. Po pierwsze, ZUS ogranicza możliwość korzystania z niektórych preferencji składkowych, jeżeli przedsiębiorca wykonuje dla byłego pracodawcy te same czynności, które wcześniej wykonywał na etacie. Po drugie, jeżeli B2B w praktyce nadal wygląda jak stosunek pracy – przedsiębiorca pracuje pod kierownictwem firmy,

Umowa o dzieło – kiedy można ją stosować i kiedy ZUS może ją zakwestionować?

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Umowa o dzieło może być właściwą formą współpracy, jeżeli wykonawca zobowiązuje się do stworzenia konkretnego, z góry oznaczonego rezultatu, który po zakończeniu prac można odebrać i zweryfikować. Nie powinna natomiast służyć do rozliczania stałej obsługi, powtarzalnych czynności czy bieżącego wykonywania zadań przez określony czas.

Ma to duże znaczenie dla składek. Prawidłowa umowa o dzieło zawarta z osobą zewnętrzną co do zasady nie stanowi samodzielnego tytułu do ubezpieczeń społecznych ani zdrowotnego. Jeżeli jednak ZUS uzna, że pod nazwą „umowa o dzieło” w rzeczywistości wykonywano zlecenie lub świadczono usługi, może ustalić obowiązek ubezpieczeń i zażądać odpowiedniego rozliczenia składek.

Prywatny laptop, telefon i samochód do celów służbowych – ekwiwalent, ryczałt i zwrot kosztów

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska - 14 września, 2026

Korzystanie z prywatnego laptopa, telefonu czy samochodu podczas wykonywania obowiązków służbowych jest dziś powszechne. Nie oznacza to jednak, że pracownik powinien samodzielnie ponosić wszystkie związane z tym wydatki.

W wielu przypadkach pracodawca może – a przy pracy zdalnej w określonych sytuacjach powinien – zwrócić pracownikowi poniesione koszty albo wypłacić odpowiedni ekwiwalent lub ryczałt.

Z tego artykułu dowiesz się:

kiedy pracownikowi należy się rekompensata za korzystanie z prywatnego sprzętu,
czym różni się ekwiwalent od ryczałtu,

Umowa o dzieło – jakie prace można wykonywać i kiedy ZUS może ją zakwestionować?

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Czy można podpisać umowę o dzieło na przygotowanie strony internetowej? A na prowadzenie social mediów? Wykonanie mebli? Sprzątanie biura? Przeprowadzenie szkolenia? Napisanie artykułu albo wykonanie zdjęć?

To jedne z najczęstszych pytań związanych z umowami cywilnoprawnymi.

Problem polega na tym, że nie istnieje zamknięta lista czynności, które wolno wykonywać na podstawie umowy o dzieło.

Nie decyduje również nazwa zawodu wykonawcy.

Grafik może w jednej sytuacji prawidłowo wykonać umowę o dzieło,

Outsourcing pracowniczy czy praca tymczasowa – najważniejsze różnice, obowiązki firm i ryzyko pozornego outsourcingu

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska - 17 sierpnia, 2026

Firma potrzebująca dodatkowych osób może skorzystać z agencji pracy tymczasowej albo zlecić zewnętrznemu wykonawcy realizację określonego procesu. Choć oba modele oznaczają obecność pracowników innego podmiotu, ich zasady są zupełnie różne. W pracy tymczasowej pracodawca użytkownik organizuje codzienne obowiązki i kieruje personelem.

W prawidłowym outsourcingu odpowiada za to wykonawca, który przejmuje zadanie, organizację oraz ryzyko jego wykonania. Błędne nazwanie udostępniania ludzi outsourcingiem może prowadzić do kontroli, zaległych składek i sporów o rzeczywistego pracodawcę.

Z tego artykułu dowiesz się:

czym różni się outsourcing usług od pracy tymczasowej
kto zatrudnia pracownika i kto wydaje mu polecenia
kiedy potrzebny jest podmiot posiadający uprawnienia agencji zatrudnienia
jak długo można korzystać z pracy pracownika tymczasowego
czym jest pozorny outsourcing pracowniczy
jakie ryzyka ponoszą firma korzystająca z personelu i zewnętrzny wykonawca
jak przygotować umowę,

Przejście z umowy o pracę na B2B – kiedy się opłaca, jakie niesie ryzyka i co sprawdzić przed zmianą

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Przejście z etatu na współpracę B2B często przedstawiane jest jako prosty sposób na wyższe wynagrodzenie. W praktyce oznacza jednak znacznie więcej niż zmianę sposobu wystawiania rachunków. Pracownik staje się przedsiębiorcą, samodzielnie opłaca podatki i składki, traci część ochrony wynikającej z Kodeksu pracy oraz przejmuje ryzyko związane z chorobą, urlopem i zakończeniem współpracy.

B2B może być korzystne, ale tylko wtedy, gdy stawka rekompensuje utracone uprawnienia, a sposób wykonywania usług rzeczywiście odpowiada samodzielnej działalności gospodarczej.

Z tego artykułu dowiesz się:

czym różni się umowa o pracę od współpracy B2B
kiedy przejście na działalność gospodarczą może być opłacalne
jakie prawa pracownicze tracisz po odejściu z etatu
jak policzyć realną stawkę B2B
kiedy współpraca może zostać uznana za stosunek pracy
czy można korzystać z ulg ZUS po przejściu do byłego pracodawcy
jakie postanowienia powinna zawierać bezpieczna umowa B2B

Czym różni się umowa o pracę od współpracy B2B?

Okresy wypowiedzenia umów na czas określony w 2026 roku

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska - 10 lipca, 2026

okresy wypowiedzenia umowa o pracę porada prawna

W 2026 roku same długości okresów wypowiedzenia dla umów na czas określony się nie zmieniły, ale zmieniło się to, co może wchodzić do stażu wpływającego na ich długość. Nadal obowiązuje prosty katalog – 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące.

Różnica polega na tym, że od 2026 roku do okresu zatrudnienia mogą dochodzić także niektóre wcześniejsze okresy pracy poza etatem, a przy okresie wypowiedzenia szczególne znaczenie ma to, czy były wykonywane na rzecz tego samego pracodawcy.

To właśnie ten detal najłatwiej dziś przeoczyć.

Umowa B2B bez błędów – jak ją napisać i co musi zawierać?

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Umowa B2B nie jest osobnym typem umowy nazwanej w Kodeksie cywilnym. To potoczne określenie współpracy między przedsiębiorcami, najczęściej między osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą. W praktyce większość kontraktów B2B opiera się na konstrukcji umowy o świadczenie usług.

Z tego artykułu dowiesz się:

czym naprawdę jest umowa B2B
kiedy ma sens, a kiedy robi się ryzykowna
jakie elementy trzeba wpisać do umowy
jak odróżnić dobrą umowę B2B od kontraktu przypominającego etat
jak ułożyć zasady rozliczeń,