Kontrola ZUS w firmie – jak przebiega krok po kroku i na co się przygotować

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
zus kontrola w firmie

ZUS przeprowadza kontrole płatników składek na podstawie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a zakres kontroli obejmuje m.in. zgłoszenia do ubezpieczeń, prawidłowość naliczania i opłacania składek, świadczenia, wnioski emerytalno-rentowe oraz wystawianie zaświadczeń i przekazywanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • kto i na jakiej podstawie przeprowadza kontrolę ZUS
  • jak wygląda zawiadomienie i rozpoczęcie kontroli
  • gdzie kontrola może się odbywać
  • ile może trwać kontrola
  • jakie prawa ma inspektor i jakie obowiązki ma płatnik składek
  • jjak wygląda protokół kontroli
  • kiedy i jak złożyć zastrzeżenia

Kto przeprowadza kontrolę ZUS i co może sprawdzać?

Umowa B2B bez błędów – jak ją napisać i co musi zawierać?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
1
umowa b2b zrob to dobrze

Umowa B2B nie jest osobnym typem umowy nazwanej w Kodeksie cywilnym. To potoczne określenie współpracy między przedsiębiorcami, najczęściej między osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą. W praktyce większość kontraktów B2B opiera się na konstrukcji umowy o świadczenie usług.

Z tego artykułu dowiesz się:

  1. czym naprawdę jest umowa B2B
  2. kiedy ma sens, a kiedy robi się ryzykowna
  3. jakie elementy trzeba wpisać do umowy
  4. jak odróżnić dobrą umowę B2B od kontraktu przypominającego etat
  5. jak ułożyć zasady rozliczeń,

Prowadzenie działalności w trakcie zasiłku macierzyńskiego – zasady i składki

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
77
ZUS prowadzenie działalność w trakcie zasiłku macierzyńskiego

Tak, prowadzenie działalności w trakcie zasiłku macierzyńskiego jest możliwe. 

Sama firma nie musi być zamykana ani zawieszana tylko dlatego, że przedsiębiorczyni albo przedsiębiorca pobiera zasiłek macierzyński.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • czy działalność gospodarcza może być prowadzona podczas pobierania zasiłku macierzyńskiego
  • czy trzeba zawieszać firmę
  • jakie składki płaci się w tym okresie
  • kiedy nie trzeba płacić nawet składki zdrowotnej
  • co dzieje się z ubezpieczeniem chorobowym
  • jakie formularze trzeba złożyć do ZUS
  • co zmienia sytuacja,

Termin zgłoszenia do ubezpieczenia chorobowego – najważniejsze zasady

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
26

Termin zgłoszenia do ubezpieczenia chorobowego ma duże znaczenie i najczęściej wynosi 7 dni, ale nie działa tak samo w każdej sytuacji. Przy pracowniku ubezpieczenie chorobowe jest obowiązkowe od początku zatrudnienia, a płatnik ma 7 dni na zgłoszenie do ZUS. 

Przy zleceniobiorcy albo przedsiębiorcy ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne i tu 7 dni decyduje o czymś więcej niż sam obowiązek formalny – jeśli zgłoszenie wpłynie w tym terminie od powstania obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, objęcie chorobowym może nastąpić od początku danego tytułu. Gdy zgłoszenie wpłynie później, chorobowe zaczyna działać dopiero od dnia złożenia formularza.

Dziedziczenie składek ZUS – co naprawdę podlega dziedziczeniu

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
4
dziedziczenie składek ZUS porada prawna

Nie, po śmierci nie dziedziczy się wszystkich składek zapisanych w ZUS. Co do zasady podziałowi i wypłacie podlegają środki z subkonta w ZUS, a nie całe konto emerytalne. 

Jeżeli zmarły miał już ustalone prawo do emerytury obliczanej po ukończeniu 65 lat, środki z subkonta zasadniczo nie są już dziedziczone w zwykłym trybie, ale w określonych przypadkach może pojawić się wypłata gwarantowana dla osób uposażonych albo spadkobierców.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • czy wszystkie składki ZUS wchodzą do spadku
  • co podlega dziedziczeniu po zmarłym ubezpieczonym
  • kto ma prawo do środków z subkonta
  • jaką rolę odgrywa małżeńska wspólność majątkowa
  • co zmienia członkostwo w OFE
  • kiedy zamiast dziedziczenia działa wypłata gwarantowana
  • jakie dokumenty trzeba przygotować
  • jak za życia wskazać osoby uprawnione.

Czy można wstecz zawiesić działalność gospodarczą?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
13
zus dzialalność gospodarcza zawieszenie wstecz

Wsteczne zawieszenie działalności gospodarczej brzmi jak prosty sposób na cofnięcie problemu ze składkami ZUS, ale w praktyce nie działa tak, jak wielu przedsiębiorców zakłada. 

Sam wpis w CEIDG można co do zasady złożyć z datą wsteczną, bo instrukcja CEIDG dopuszcza wpisanie daty wstecznej, bieżącej albo przyszłej. To jednak nie oznacza, że da się w ten sposób automatycznie wymazać zaległości wobec ZUS za okres, w którym działalność była faktycznie wykonywana albo istniał tytuł do ubezpieczeń. 

W kontekście składek kluczowe jest nie tylko to, co wpisano do CEIDG, ale też to, czy przedsiębiorca rzeczywiście spełniał warunki zawieszenia i czy w danym czasie działalność była realnie niewykonywana.

Zmiany w L4 w 2026 i 2027 r. – co wolno na zwolnieniu lekarskim i kiedy ZUS może odebrać zasiłek

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
zmiany L4 2026 2027

7 stycznia 2026 r. Prezydent podpisał ustawę zmieniającą m.in. przepisy dotyczące zwolnień lekarskich, kontroli ich wykorzystywania oraz zasad wystawiania zaświadczeń lekarskich.

Ustawa została ogłoszona w Dzienniku Ustaw jako Dz.U. 2026 poz. 26, a jej przepisy wchodzą w życie etapami – część od 27 stycznia 2026 r., część od 13 kwietnia 2026 r., a część dopiero od 1 stycznia 2027 r.

Najprościej ująć to tak: od 27 stycznia 2026 r. weszły w życie zmiany dotyczące m.in. kontroli prawidłowości wystawiania zaświadczeń lekarskich, także przy opiece nad chorym członkiem rodziny.

Od 13 kwietnia 2026 r.

Mały ZUS Plus mimo spóźnionego zgłoszenia

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
porada mały ZUS plus Problem z ZUSem

W dzisiejszym wpisie opowiem o sprawie, z którą zmagał się jeden z naszych klientów – dotyczącej utraty prawa do Małego ZUS Plus z powodu spóźnionego zgłoszenia. Sprawa zakończyła się korzystnie przed sądem I instancji, dlatego warto przyjrzeć się jej bliżej. Jakie stanowisko zajmuje ZUS, a jak orzecznictwo? I co zrobić w podobnej sytuacji?

Z artykułu dowiesz się:

– Co zrobić, gdy ZUS podważa prawo do Małego ZUS Plus?

– Jakie stanowisko prezentuje judykatura?

– Jakich argumentów użyć w odwołaniu?

ZUS | Małżeństwo a współpraca przy działalności gospodarczej

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
ZUS współpraca przy prowadzenie działalności gospodarczej

W dzisiejszym wpisie zbieram w jednym miejscu informacje na temat współpracy przy działalności gospodarczej małżonków.

To zagadnienie nadal budzi wątpliwości.

We wpisie przeczytasz o:

  1. Kto może być osobą współpracującą?
  2. Czy współpraca istnieje w przypadku separacji małżonków?
  3. Czy zawierać umowę zlecenia albo umowę o pracę między małżonkami?

I. Kto może być osobą współpracującą?

Zgodnie z definicją wynikającą z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, za osobę współpracującą z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą uważa się: małżonka,

ZUS | Zmiana kwalifikacji umowy a zwrot składek ZUS

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
Zmiana kwalifikacji umowy

W dzisiejszym wpisie poruszam temat rekwalifikacji umowy, np. umowy zlecenia w umowę o pracę, i skutków tego stanu rzeczy dla podmiotu zatrudniającego.

Czy zatrudniający – pracodawca – może domagać się od pracownika zwrotu nadpłaconego wynagrodzenia, zapłaty tytułem nieopłaconych składek etc.? Zapraszam do zapoznania się z wpisem.

O czym przeczytasz w dzisiejszym wpisie?

  • Kto opłaca składki i podatki za zleceniobiorcę i pracownika
  • Jakie są skutki przekwalifikowania umowy zlecenia na umowę o pracę
  • Czy pracodawca może żądać od pracownika zwrotu nienależnie pobranych świadczeń