Podróż służbowa pracownika – jak rozliczyć dietę, nocleg i przejazd w PIT i ZUS bez błędów

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
0
podróże służbowe

Delegacje są codziennością w wielu firmach, ale rozliczenia potrafią zaskoczyć – zwłaszcza gdy pracodawca wypłaca wyższe diety niż w rozporządzeniu albo gdy pracownik rozlicza wydatki fakturami zamiast ryczałtem. Najczęstsze pułapki to przekroczenie limitów zwolnień, błędne liczenie czasu podróży i nieprawidłowe oskładkowanie nadwyżek. Poniżej dostajesz praktyczny przewodnik, jak rozliczać podróż służbową pracownika zgodnie z prawem pracy, PIT i zasadami ZUS.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • kiedy wyjazd jest podróżą służbową i co z tego wynika dla rozliczeń
  • jak liczyć dietę w zależności od czasu podróży i niepełnych dób
  • kiedy dieta jest zwolniona z PIT i składek,

Delegowanie za granicę – pomniejszanie podstawy składek ZUS o diety

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
3
delegowanie

Rosnące koszty pracy pracowników oraz kryzys gospodarczej powoduje coraz częstsze pytania o optymalizację składek ZUS.

O optymalizacji pisałam m.in. w tym wpisie: https://e-prawopracy.pl/optymalizacja-skladek-zus-czyli-jak-legalnie-nie-placic-zus-u-lub-placic-go-w-nizszej-wysokosci/.

W przypadku przedsiębiorstw świadczących usługi za granicą, odpowiedzią na tak zadane pytanie może być delegowanie pracowników do pracy za granicę.

Poniżej wskażę korzyści finansowe, z jakimi wiąże się delegowanie.

I. Co oznacza „oddelegowanie”?

Delegowanie / Oddelegowanie pracownika najczęściej następuje do kraju UE, EOG lub Szwajcarii i jest uregulowane przepisami unijnymi.

Praca obywatela Ukrainy w Niemczech – kiedy i jak jest możliwa?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
0
Praca obywatela Ukrainy w Niemczech

W ramach Unii Europejskiej obowiązuje swoboda świadczenia usług, w ramach której przedsiębiorstwo z jednego państwa członkowskiego ma możliwość realizowania zleceń na terenie innego państwa członkowskiego, w tym, z wykorzystaniem własnego, a nie lokalnego personelu.

Najczęściej, wówczas pracodawca mieszczący się w jednym państwie członkowskim deleguje zatrudnionych pracowników do innego państwa członkowskiego, gdzie ci pracownicy realizują zlecenie pozyskane przez podmiot ich zatrudniający.

Problematyczne nie jest delegowanie obywateli polskich. Normą jest, jednak, zatrudnianie w Polsce obywateli państw trzecich, przykładowo, z Ukrainy czy Białorusi.

Czy w ich przypadku delegowanie jest również tak proste?

Czy Niemcy otworzą rynek pracy dla pracowników z Ukrainy?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
0

Rząd naszych zachodnich sąsiadów niedawno przyjął projekt ustawy imigracyjnej, której głównym zadaniem jest ułatwienie podejmowania pracy przez obywateli państw trzecich tj. obywateli Państw niebędących członkami Unii Europejskiej.

Jaki wpływ będzie miało powyższe na sytuację polskich pracodawców? Od kiedy? I czy mają się czego obawiać polscy przedsiębiorcy?

Na to pytanie postaram się odpowiedzieć w dalszej części artykułu.

I. Co planują Niemcy w zakresie otwierania rynku pracy dla obywalteli Ukrainy?

W październiku 2018 roku niemiecki rząd zatwierdził główne postulaty ustawy imigracyjnej,

Zmiany w delegowaniu pracowników w transporcie

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
0
transport, zmiany w deleogwaniu

ZMIANA DYREKTYWY O DELEGOWANIU PRACOWNIKÓW A BRANŻA TRANSPORTOWA

Ostatnio w mediach mówiło się o zmianie przepisów w przedmiocie delegowania pracowników i objęcia tą zmianą branży transportowej.

Przy sprzeciwie m.in. Polski, 21 czerwca 2018 r. Rada UE przyjęła nowelizację dyrektywy w sprawie delegowania pracowników (dyrektywa 96/71/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 16 grudnia 1996 r. dotycząca delegowania pracowników w ramach świadczenia usług).

Jak podaje rzecznik prasowy Rady UE, zmiana dyrektywy ma zagwarantować sprawiedliwe płace wśród pracowników delegowanych zgodnie z zasadą „równego wynagrodzenia za tę samą pracę w tym samym miejscu pracy”.

Cofnięcie wydanego przez ZUS formularza A1 – czy jest możliwe?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
17
ZUS A1

Co raz więcej można zauważyć problemów z zaświadczeniami A1.

Dokument ten potwierdza, że pracownik, zleceniobiorca, osoba prowadząca działalność gospodarczą, podlega polskim ubezpieczeniom społecznym (płaci składki tylko w Polsce, nawet jeśli pracodawca skieruje go do pracy w innym kraju). Ma bardzo często kluczowe znaczenie dla opłacalności podejmowania działań gospodarczych.

Niestety ZUS coraz częściej odmawia wydania A1. A nawet jeśli ten dokument wydaje, to zaświadczenie, szczególnie w takich krajach jak Francja, Niemcy czy Belgia, jest podważane przez ubezpieczycieli z krajów,

Jak zatrudnić obywatela Indii w Polsce?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
2
Jak zatrudnić obywatela Indii, Hindusa

Wobec znacznego wzrostu zainteresowania pracodawców możliwością zatrudnienia obywateli Indii na terytorium naszego kraju, warto sprawdzić jakie wymagania należy spełnić by móc legalnie zatrudnić taką osobę.

Obywatele państw trzecich – a takim niewątpliwie jest obywatel Indii, niebędący obywatelami UE, EOG i Szwajcarii mogą wykonywać pracę w Polsce, jeżeli otrzymają zezwolenie na pracę i pobyt.

Ogólną zasadą jest dopuszczalność świadczenia pracy przez cudzoziemców na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, jednak owa wolność ograniczona jest warunkiem uzyskania odpowiedniego zezwolenia wydanego przez wojewodę,