ZUS | Porozumienie wyjątkowe – czym jest i kiedy może zostać zawarte?

Jeśli masz problem z uzyskaniem zaświadczenia A1 lub owo zaświadczenie zostało przez ZUS cofnięte, warto rozważyć złożenie wniosku o zawarcie porozumienia wyjątkowego.

Porozumienie wyjątkowe ma na celu utrzymanie w stosunku Ciebie ustawodawstwa polskiego podczas wykonywania przez Ciebie pracy na obszarze innego państwa Unii Europejskiej.

I. W jakich sytuacjach porozumienie wyjątkowe może być dobrym rozwiązaniem?

Dłuższy okres delegowania niż 24 miesiące – co zrobić?

Pracodawca posiadający siedzibę w Polsce chce oddelegować pracownika do pracy na terenie Niemiec na okres 26 miesięcy.

W związku z tym, że okres oddelegowania jest dłuższy niż 24 miesiące, pracownik nie będzie objęty ubezpieczeniami w Polsce, zastosowanie wówczas znajdą odpowiednie regulacje niemieckiego prawa. Jeżeli pracownik nadal chce podlegać polskim ubezpieczeniom, odprowadzać na nie składki pracodawca powinien wystąpić do ZUS o zawarcie porozumienia wyjątkowego z instytucją ubezpieczeniową na terenie Niemiec.

A co w sytuacji osób prowadzących działalność gospodarczą, która wykonywana była głównie na terenie Niemiec, z kolei działalność wykonywana w Polsce miała jedynie charakter marginalny?

ZUS wyda decyzję w zakresie właściwego ustawodawstwa w związku z wykonywaniem działalności gospodarczej na terenie więcej niż jednego Państwa Członkowskiego UE, ustalając iż dana osoba podlega ustawodawstwu niemieckiemu w zakresie ubezpieczeń społecznych.

Jeżeli przedsiębiorca zgadza się z w/w ustaleniami organu rentowego jednak chciałby podlegać polskim ubezpieczeniom również powinien wystąpić do ZUS o zawarcie porozumienia wyjątkowego z instytucją ubezpieczeniową na terenie Niemiec.

II. Czym jest porozumienie wyjątkowe i jak się starać o jego zawarcie?

Instytucje ubezpieczeniowe dwóch państw członkowskich UE mogą zawrzeć porozumienie wyjątkowe, które zmieni postanowienia, jakie wynikają z przepisów podstawowych w zakresie ustawodawstwa właściwego (tj. ZUS, oraz instytucja ubezpieczeniowa na terenie innego państwa członkowskiego UE).

Porozumienie może zostać zawarte jedynie na wniosek osoby zainteresowanej, oraz musi być dokonane w jej interesie. Wniosek musi zostać złożony do:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Kielcach
ul. Piotrkowska 27
25-510 Kielce

Sam wniosek znajdziesz tutaj.

Po złożeniu wniosku ZUS wysyła go do instytucji przykładowo niemieckiej, francuskiej, belgijskiej…., która może wyrazić zgodę lub odmówić zawarcia porozumienia wyjątkowego w danej sprawie.

Podkreślenia wymaga, że porozumienie wyjątkowe może być zawarte, gdy z góry jest wiadomo, że nie zostaną spełnione przesłanki do ustalenia lub zachowania polskiego ustawodawstwa.

Wniosek powinien zawierać m.in.: nazwę firmy, numer identyfikacyjny NIP i REGON, okres, na jaki ma zostać zawarte porozumienie wyjątkowe, rodzaj działalności prowadzonej przez przedsiębiorstwo w Polsce, uzasadnienie.

Procedura zawarcia porozumienia wyjątkowego trwa z reguły kilka miesięcy.

[otw_shortcode_info_box border_type=”bordered” border_style=”bordered” shadow=”shadow-down-left” rounded_corners=”rounded-5″ icon_size=”large” icon_url=”https://e-prawopracy.pl/wp-content/uploads/2016/07/koperta-01.png”]Jeśli masz pytania, potrzebujesz pomocy, indywidualnej konsultacji napisz do mnie na adres: [email protected] [/otw_shortcode_info_box]

Photo by Markus Winkler on Unsplash