ZUS, Prawo Pracy – porady prawne online – Kancelaria Radcy Prawnego Łódź

Pozorne zatrudnienie a ciąża – kiedy ZUS może zakwestionować umowę o pracę?

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska - 14 września, 2026

Kobieta jest w ciąży, rozpoczyna nową pracę, zostaje zgłoszona do ZUS, a po kilku tygodniach korzysta ze zwolnienia lekarskiego. Niedługo później ZUS wszczyna postępowanie i zaczyna pytać:

dlaczego została zatrudniona właśnie w tym momencie,
kto wcześniej wykonywał jej obowiązki,
dlaczego utworzono nowe stanowisko,
jakie konkretnie zadania wykonywała,
kto wydawał jej polecenia,
dlaczego otrzymała takie wynagrodzenie.

Czy samo zatrudnienie kobiety będącej w ciąży może zostać uznane za pozorne?

Czy pracodawca może narzucić termin urlopu wypoczynkowego? Kiedy pracownik nie może odmówić

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

„Od przyszłego poniedziałku idziesz na urlop” – czy pracodawca może po prostu wyznaczyć pracownikowi termin wypoczynku, nawet jeśli ten chciał wykorzystać wolne w zupełnie innym czasie?

Nie ma jednej odpowiedzi dla wszystkich sytuacji.

Wiele zależy od tego, czy:

w firmie obowiązuje plan urlopów,
termin jest ustalany indywidualnie z pracownikiem,
chodzi o urlop bieżący czy zaległy,
pracownik znajduje się w okresie wypowiedzenia,

Sygnalista a rekrutacja – obowiązki pracodawcy wobec kandydata do pracy

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Sygnalista kojarzy się najczęściej z pracownikiem, który dowiaduje się o nieprawidłowościach już po zatrudnieniu. Ustawa o ochronie sygnalistów sięga jednak znacznie dalej.

Sygnalistą może zostać również kandydat do pracy, który o naruszeniu prawa dowiedział się podczas rekrutacji albo negocjacji poprzedzających zawarcie umowy. Nie musi więc przepracować w firmie ani jednego dnia, aby w określonych okolicznościach korzystać z ochrony przewidzianej dla sygnalistów.

Ma to poważne konsekwencje dla pracodawcy.

Jeżeli firma posiada procedurę zgłoszeń wewnętrznych, kandydat powinien otrzymać informację o tej procedurze już wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.

Spóźnione zgłoszenie pracownika do ZUS a pozorność umowy o pracę – co naprawdę ma znaczenie?

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Pracownik rozpoczął pracę 1 marca, ale pracodawca zgłosił go do ZUS dopiero kilka tygodni później. Po pewnym czasie pracownik zachorował, wystąpił o zasiłek, a ZUS rozpoczął postępowanie i wskazał:

„Pracownik został zgłoszony do ubezpieczeń ze znacznym opóźnieniem”.

Czy oznacza to, że umowa o pracę była pozorna?

Nie. Samo spóźnione zgłoszenie pracownika do ZUS nie przesądza o pozorności umowy o pracę ani o braku tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych.

Z tego artykułu dowiesz się:

ile czasu pracodawca ma na zgłoszenie pracownika do ZUS,

ZUS kwestionuje działalność gospodarczą – kiedy masz realne szanse wygrać sprawę?

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

Firma została zarejestrowana, składki były opłacane, wystawiono faktury, a mimo to po złożeniu wniosku o zasiłek ZUS wszczyna postępowanie i stwierdza:

„Nie prowadziła Pani rzeczywistej działalności gospodarczej”.

Konsekwencje mogą być bardzo poważne. Jeżeli ZUS uzna, że działalność była jedynie pozorna albo nie posiadała cech działalności gospodarczej, może zakwestionować podleganie ubezpieczeniom społecznym z tego tytułu. Sam wpis w CEIDG nie gwarantuje bowiem, że dla potrzeb ubezpieczeń społecznych firma zostanie uznana za rzeczywiście prowadzoną. Sąd Najwyższy konsekwentnie wskazuje, że decyduje faktyczne wykonywanie działalności,

Całkowita a częściowa niezdolność do pracy – czym się różnią i która daje wyższą rentę?

Katarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -

„Jest Pan częściowo niezdolny do pracy”.

„Jest Pani całkowicie niezdolna do pracy”.

Na pierwszy rzut oka różnica wydaje się prosta. Częściowa niezdolność miałaby oznaczać, że można trochę pracować, a całkowita – że nie można pracować w ogóle.

W praktyce przepisy są bardziej skomplikowane.

Częściowa niezdolność do pracy nie oznacza niezdolności do pracy na połowę etatu. Chodzi o znaczną utratę zdolności do wykonywania pracy zgodnej z poziomem posiadanych kwalifikacji.

Z kolei całkowita niezdolność do pracy oznacza utratę zdolności do wykonywania jakiejkolwiek pracy,