Praca zdalna – jakie dokumenty należy przygotować?

praca zdalna dokumenty

Jakie dokumenty trzeba stworzyć aby wdrożyć pracę zdalną w firmie? Jak przygotować się do nowelizacji kodeksu pracy?

Niedawno na blogu opublikowałam wpis na temat pracy zdalnej.

W tym wpisie opisałam krótko, czym jest praca zdalna i w jaki sposób można ją wprowadzić ją w zakładzie pracy – znajdziesz go pod tym linkiem.

W dzisiejszym wpisie postaram się przekazać podstawowe informacje na temat tego, jakie dokumenty pracodawca powinien przygotować, jeśli chce, aby jego pracownicy wykonywali pracę zdalnie.

I.

Praca zdalna – nowelizacja kodeksu pracy

praca zdalna

Na blogu pojawił się już jeden wpis na temat nowych przepisów kodeksu pracy dotyczący badania trzeźwości pracowników.

Dzisiaj chciałabym podzielić się z Wami kilkoma informacjami dotyczącymi pracy zdalnej.

Na tapet wezmę rodzaje pracy zdalnej, jakie ustawodawca zamierza wprowadzić.

I. Praca zdalna – nowelizacja kodeksu pracy 2023 -> podstawowe wiadomości

Działalność gospodarcza obywatela Ukrainy – Specustawa

działalność gospodarcza

Zapewne z doniesień medialnych słyszysz o tym, że obywatele Ukrainy, na podstawie specustawy, o której pisałam w tym wpisie: https://e-prawopracy.pl/pomoc-dla-obywateli-ukrainy-legalny-pobyt-i-praca-obywateli-ukrainy/, mogą podejmować działalność gospodarczą w Polsce.

W ostatnich dniach pojawia się dużo pytań właśnie o możliwość prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce (jest to jedna z form prowadzenia działalności gospodarczej).

W dzisiejszym wpisie odniosę się do tego tematu.

I. Działalność gospodarcza wykonywana przez cudzoziemców w Polsce przed Specustawą

Czy każdy cudzoziemiec, co do zasady, może wykonywać w Polsce działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG?

Co to jest mobbing, jak udowodnić mobbing, na jakie roszczenia pracownik może liczyć?

Mobbing w pracy

Mobbing zgodnie z definicją sformułowaną przez Międzynarodową Organizację Pracy jest to „obraźliwe zachowanie poprzez mściwe, okrutne, złośliwe lub upokarzające usiłowanie zaszkodzenia jednostce lub grupie pracowników (…), którzy stają się przedmiotem psychicznego dręczenia”.

Polskie prawo definiuje mobbing jako: „działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników”.

Niestety z przemocą psychiczną w miejscu pracu mamy coraz częściej do czynienia.

Nagranie rozmowy z pracodawcą jako dowód w sądzie

Nagranie rozmowy z pracodawcą jako dowód w sądzie

Często spotykam się z pytaniami, które dotyczą wykorzystania w sądzie dowodu z nagrań rozmowy z pracodawcą.

Najczęściej odnoszą się one do łamania praw pracownika, np. nieotrzymania pisemnej umowy o pracę, stosowania mobbingu czy dyskryminacji.

Rozmowa podwładnego z przełożonym, zarejestrowana bez zgody pracodawcy, może stanowić istotny dowód w procesie sądowym.

Niemniej, by dowiedzieć się czy warto takie nagrania załączać do akt sprawy – prześledźmy obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.

I. Co może być dowodem w sporze z pracodawcą?

RODO | Jakie dane osobowe przyszłego pracownika możemy przetwarzać? Zmiany w ochronie danych osobowych pracowników

RODO dane osobowe pracownika

Jakie są podstawy prawne i zakres przetwarzania danych osobowych przyszłych pracowników? Jakie zmiany niesie ze sobą w tej kwestii rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE ws. ochrony danych osobowych ?

Rozporządzenie UE wymusiło niejako wprowadzenie zmian do ustawy o ochronie danych osobowych.  Nowa ustawa z kolei zmienia szereg przepisów, w tym kodeks pracy.

I. Jakich danych osobowych może żądać pracodawca od przyszłego pracownika?

Obecnie pracodawcy na mocy art. 221 k.p. mogą żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

  • imię (imiona) i nazwisko;

RODO | Ochrona danych osobowych – rewolucyjne zmiany od 2018 roku.

ochrona danych osobowych RODO

W 2018 r. wejdzie w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE ws. ochrony danych osobowych.

Jest to rewolucyjna zmiana w tym zakresie, która odnosi się również do ochrony danych osobowych – przyszłych i aktualnych – pracowników.

Postanowiłam zatem poświęcić temu zagadnieniu kilka artykułów. Pierwszy wpis ma charakter wprowadzający -wskazuje na zasadnicze zmiany, które niesie ze sobą nowe rozporządzenie.

I. Zmiany w ochronie danych osobowych

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Jak PIP kontroluje legalność zatrudnienia cudzoziemców?

legalność zatrudnienia kontrola

W okresie szczególnie wzmożonej migracji Państwowa Inspekcja Pracy ma pełne ręce pracy.

W jaki sposób dokonywana jest kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców?

Tego dowiesz się z niniejszego artykułu.

I. Jak wygląda kontrola PIP w zakresie legalności zatrudnienia cudzoziemców?

Tytułem wstępu wskazania wymaga, iż podczas kontroli inspektorzy skupiają się na ustaleniu stanu faktycznego danej sprawy w zakresie BHP, legalności zatrudnienia oraz udokumentowanie poczynionych ustaleń.

Na co należy się przygotować w trakcie kontroli?

Wypowiedzenie umowy o pracę w trakcie zwolnienia chorobowego – L4

Wypowiedzenie umowy o pracę w trakcie zwolnienia

Czy można wypowiedzieć umowę o pracę pracownikowi, który przebywa na zwolnieniu w związku z chorobą?

Czy pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę, w okresie w którym przebywa na zwolnieniu w związku z chorobą?

Odpowiedzi na powyższe pytania poznasz po lekturze niniejszego artykułu.

I. Wypowiedzenie umowy o pracę w trakcie zwolnienia chorobowego – z perspektywy pracodawcy

Z punktu widzenia pracodawcy najistotniejsze znaczenie ma art. 41 k.p.

pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę w czasie urlopu pracownika, a także w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy,

Nagrywanie pracodawcy – czy jest dozwolone?

nagrywanie pracodawcy

Nagrywanie pracodawcy brzmi być może (na pierwszy rzut oka) kontrowersyjnie, zanim sobie nie uświadomimy, że w sprawach pracowniczych czasem bardzo ciężko o dowód, mogący potwierdzić niezgodne z prawem praktyki pracodawcy, przełożonego, współpracownika.

W ramach codziennej pracy, nieraz dochodzi do sytuacji, której świadkami są tylko pracownik i jego przełożony. Równie często mogą być świadkowie – inni pracownicy, którzy jednak z uwagi na chęć utrzymania zatrudnienia, nie będą chcieli potwierdzić faktów, wydarzeń, które nie będą na rękę pracodawcy.

Pojawia się bardzo często pytanie, jak mam udowodnić mobbing,