Zmiany w prawie pracy | Elastyczna organizacja pracy

Dzisiaj zamieszczam kolejny z cyklu wpisów na temat nowelizacji kodeksu pracy.

Piszę o elastycznej organizacji pracy.

Co się kryje pod tym pojęciem?

Jak ją stosować?

Przeczytasz poniżej.

I. Elastyczna organizacja pracy – pojęcie

W nowym art. 188¹ k.p. zostało wyjaśnione pojęcie „elastycznej organizacji pracy”:

Za elastyczną organizację pracy, o której mowa w § 1, uważa się pracę zdalną, system czasu pracy, o którym mowa w art. 139, art. 143 i art. 144, rozkłady czasu pracy, o których mowa w art. 1401 lub art. 142, oraz obniżenie wymiaru czasu pracy.

Pod pojęcie elastycznej organizacji pracy podpadają więc: system przerywanego czasu pracy (art. 139 k.p.), system skróconego tygodnia pracy (art. 143 k.p.), system pracy weekendowej (art. 144 k.p.), ruchomy rozkład czasu pracy (art. 1401 k.p.), indywidualny rozkładu czasu pracy (art. 142 k.p.) oraz obniżenie wymiaru czasu pracy.

II. Dla kogo elastyczna organizacja pracy?

Skorzystać może z niej pracownik wychowujący dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia. Skorzystać nie może z niej, np. kobieta w ciąży.

Pozostaje jej jedynie ubiegać się o pracę zdalną.Praca zdalna – jakie dokumenty należy przygotować?

III. Tryb wnioskowy – czyli jak uzyskać elastyczną organizacje pracy?

W celu skorzystania z elastycznej organizacji pracy pracownik powinien złożyć wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie nie krótszym niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem korzystania z elastycznej organizacji pracy.

We wniosku należy podać:

– imię i nazwisko oraz datę urodzenia dziecka (wiek dziecka determinuje możliwość złożenia wniosku),

– przyczynę konieczności skorzystania z elastycznej organizacji pracy (przepis nie uzależnia prawa do skorzystania z elastycznej organizacji pracy od sytuacji rodzinnej pracownika, jednak, z dyrektywy nakazującej wprowadzenie takiego rozwiązania wynika, że skorzystanie z elastycznej organizacji pracy ma umożliwić sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem.

Tak to zostało wyjaśnione w uzasadnieniu projektu ustawy:

Przesłanką ubiegania się o elastyczną organizację pracy jest jedynie wiek dziecka, zgodnie z art. 9 ust. 1 dyrektywy 2019/1158, dlatego w projektowanym § 1 tego artykułu nie ma przyczyny konieczności skorzystania z elastycznej organizacji pracy. Przyczyna ta będzie natomiast podawana we wniosku o elastyczną organizację pracy, zgodnie z projektowanym § 2 tego artykułu, ze względu na to, że jak wynika z projektowanego art. 9 ust. 2 dyrektywy 2019/1158, pracodawcy odpowiadają na wnioski pracowników uwzględniając potrzeby zarówno pracodawcy, jak i pracownika),

– termin rozpoczęcia i zakończenia korzystania z elastycznej organizacji pracy,

– rodzaj elastycznej organizacji pracy, z której pracownik planuje korzystać (np. zadaniowy system czasu pracy).

Pracodawca może nie uwzględnić wniosku pracownika.

Jak wskazuje się w nowym § 4:

Pracodawca rozpatruje wniosek, uwzględniając potrzeby pracownika, w tym termin oraz przyczynę konieczności korzystania z elastycznej organizacji pracy, a także potrzeby i możliwości pracodawcy, w tym konieczność zapewnienia normalnego toku pracy, organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika.

Pracodawca informuje pracownika o uwzględnieniu wniosku albo o przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku, albo o innym możliwym terminie zastosowania elastycznej organizacji pracy niż wskazany we wniosku, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku.

4. Podsumowanie

Nowelizacja daje pracownikom narzędzia do łączenia pracy z życiem prywatnym. Jako pracodawca powinieneś rozważyć, czy zatrudniasz pracowników, których może zainteresować elastyczna organizacja pracy, a jeśli tak, powinieneś przygotować na przyszłość wzór wniosku o elastyczną organizację pracy.

[otw_shortcode_info_box border_type=”bordered” border_style=”bordered” shadow=”shadow-down-left” rounded_corners=”rounded-5″ icon_size=”large” icon_url=”https://e-prawopracy.pl/wp-content/uploads/2016/07/koperta-01.png”]Jeśli masz pytania, potrzebujesz pomocy, indywidualnej konsultacji napisz do mnie na adres: [email protected] [/otw_shortcode_info_box]

Photo by Avi Richards on Unsplash