Skutki odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego dla pracodawców

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 czerwca 2023 r. w sprawie odwołania na obszarze RP stanu zagrożenia epidemicznego z dniem 1 lipca 2023 r. zostaje odwołany na obszarze Polski stan zagrożenia epidemicznego.

W związku z tym przestaną obowiązywać rozwiązania wprowadzone ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

Poniżej piszę o najważniejszych skutkach odwołania stanu zagrożenia epidemicznego.

I. Wstępne badania lekarskie po odwołaniu (od 1 lipca 2023) stanu zagrożenia epidemicznego.

W trakcie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii nie podlegały wstępnym badaniom lekarskim osoby zatrudniane na stanowiskach pracy innych niż administracyjno-biurowe, które:

-> przyjmowane były ponownie do pracy u tego samego pracodawcy na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy w ciągu 180 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy z tym pracodawcą,

-> przyjmowane były do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 180 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli posiadają aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie

i pracodawca ten stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy. Nie dotyczyło to osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych.

Po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego, osoby zwolnione z obowiązku poddania się badaniom wstępnym, nie muszą ich przechodzić. 

Jednakże na czas stanu epidemii i zagrożenia epidemicznego obowiązywał przepis, zgodnie z którym, w przypadku braku dostępności do lekarza uprawnionego do przeprowadzenia badania wstępnego (lekarz medycyny pracy), badanie mógł przeprowadzić i wydać odpowiednie orzeczenie lekarskie inny lekarz.

Orzeczenie lekarskie wydane przez innego lekarza traci moc po upływie 180 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego.

W tym przypadku powstanie więc konieczność powtórzenia badania.

II. Badania okresowe 

Kierowanie i wykonywanie badań okresowych zostało zawieszone do dnia ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.

Przypominam, że badania okresowe służą ustaleniu, czy pracownik jest nadal zdolny do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie. Zdolność do pracy mogła nie być weryfikowana w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego.

Po odwołaniu tego stanu pracodawcy i pracownicy muszą niezwłocznie podjąć wykonywanie zawieszonych obowiązków w okresie nie dłuższym niż 180 dni od dnia odwołania.

Jeśli, więc, jako pracodawca nie wstrzymałeś(-aś) się z kierowaniem pracowników na okresowe badania lekarskie, należy jak najszybciej wydać skierowania pracownikom, a pracownicy powinni jak najszybciej poddać się badaniom.

Nie musicie czekać do 1 lipca 2023 r.!

III. Szkolenia wstępne bhp po odwołaniu (od 1 lipca 2023) stanu zagrożenia epidemicznego.

W okresie stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego, wstępne szkolenia BHP, za wyjątkiem instruktażu stanowiskowego w określonych przypadkach, mogły być przeprowadzane wyłącznie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

Od 1 lipca 2023 r. będzie to niedopuszczalne.

IV. Szkolenia okresowe bhp

W okresie stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego ustawodawca przewidział, że brak jest obowiązku przeprowadzania okresowych szkoleń bhp.

W przypadku gdy termin przeprowadzenia szkolenia okresowego przypada w okresie 30 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego, termin przeprowadzenia szkolenia wydłuża się do 60 dnia od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego.

Z powyższego wynika, że pracownicy powinni odbyć okresowe szkolenia bhp w wydłużonym terminie, tj. w ciągu 60 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego.

Możecie, jednak, zacząć już teraz kierować pracowników na szkolenia okresowe!

V. Zaległy urlop wypoczynkowy po odwołaniu (od 1 lipca 2023) stanu zagrożenia epidemicznego.

Na mocy ustawy covidowej, pracodawca jeszcze może polecić pracownikowi pójście na zaległy urlop wypoczynkowy w wymiarze maksymalnie 30 dni. Wiem, że z tego rozwiązania wielu pracodawców rzeczywiście korzystało.

Od 1 lipca 2023 r. nie będzie takiej możliwości.

Zasadniczo, nie będzie sposobności, aby pracodawca samodzielnie decydował o tym, czy, kiedy i gdzie pracownik wykorzysta urlop wypoczynkowy (np. za wyjątkiem okresu wypowiedzenia).

VI. Obniżenie świadczeń w związku z rozwiązaniem umowy o pracę po odwołaniu (od 1 lipca 2023) stanu zagrożenia epidemicznego.

W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, jeśli po stronie pracodawcy wystąpiły określone przesłanki (np. spadek obrotów gospodarczych), wysokość odprawy, odszkodowania lub innego świadczenia pieniężnego wypłacanego pracownikowi w związku z rozwiązaniem umowy o pracę mogła zostać ograniczona do dziesięciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Od 1 lipca 2023 r. pracodawca nie będzie mógł obniżyć wysokości ww. świadczeń.

VII. Doręczenia w prawie pracy- zmiany od 14 lipca 2023r. 

W kwietniu 2020 r. wprowadzono szczególne rozwiązanie w zakresie doręczeń, które znalazło zastosowanie w prawie pracy.

Najprościej rzecz ujmując, polega ono na tym, że w razie dwukrotnego nieodebrania pisma przez adresata (w przypadku przesyłki poleconej), nie można było uznać za doręczone tego pisma w czasie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii oraz przed upływem 14 dni od dnia zniesienia tych stanów.

Przykładowo, jeśli pracodawca wysłał wypowiedzenie przesyłką poleconą, a pracownik nie odebrał tego pisma mimo dwukrotnej awizacji, nie można uznać wypowiedzenia za doręczone.

Po 14 lipca 2023 r. ulegnie to zmianie.

Już nie będzie obowiązywało to, swojego rodzaju, zawieszenie możliwości uznania przesyłki poleconej za doręczoną.

Na pewno uprości to postępowanie pracodawcom.

VIII. Podsumowanie – skutki odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego dla pracodawców

Jak widzisz, uchylenie stanu zagrożenia epidemicznego przyniesie sporo zmian.

Jeśli obserwujesz doniesienia medialne to wiesz, że już kilkukrotnie było to odsuwane w czasie, a więc można się było spodziewać, że wreszcie dojdzie do tego uchylenia.

[otw_shortcode_info_box border_type=”bordered” border_style=”bordered” shadow=”shadow-down-left” rounded_corners=”rounded-5″ icon_size=”large” icon_url=”https://e-prawopracy.pl/wp-content/uploads/2016/07/koperta-01.png”]Jeśli masz pytania, potrzebujesz pomocy, indywidualnej konsultacji napisz do mnie na adres: [email protected] [/otw_shortcode_info_box]

Jeśli zaś artykuł był dla Ciebie wartościowy i pomógł Ci pozyskać istotną wiedzę, możesz docenić nasz wkład i „postawić nam kawę”. Oczywiście nie jest to obowiązkowe.

Photo by Brian Montano on Unsplash