Co grozi za naruszenie RODO i gdzie to zgłosić?

Busse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSPatrycja Busse – Grzybowska -
0

Naruszenie RODO nie kończy się tylko na dyskomforcie organizacyjnym albo konieczności poprawienia polityki prywatności. W zależności od skali problemu mogą wchodzić w grę środki nakazowe Prezesa UODO, wysokie administracyjne kary pieniężne, odpowiedzialność cywilna za szkodę, a w Polsce także odpowiedzialność karna za niektóre czyny związane z bezprawnym przetwarzaniem danych albo utrudnianiem kontroli. Równie ważne jest to, że inne obowiązki ma organizacja, u której doszło do naruszenia, a inne osoba, której dane zostały naruszone. Administrator musi ocenić ryzyko, czasem zgłosić incydent do Prezesa UODO i czasem zawiadomić osoby, których dane dotyczą. Z kolei osoba fizyczna może złożyć skargę do Prezesa UODO i niezależnie od tego dochodzić odszkodowania przed sądem cywilnym.

Czy w ogłoszeniu o pracę należy zamieszczać klauzulę informacyjną?

Busse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSPatrycja Busse – Grzybowska -
0

Najkrótsza odpowiedź brzmi – nie zawsze trzeba wpisywać pełną klauzulę informacyjną w samą treść ogłoszenia, ale obowiązek informacyjny wobec kandydata trzeba spełnić najpóźniej wtedy, gdy pracodawca pozyskuje jego dane, a w praktyce bardzo często najwygodniej zrobić to właśnie w ogłoszeniu albo przez wyraźny link do klauzuli. UODO w poradniku dla pracodawców wskazuje, że obowiązek informacyjny w rekrutacji można wypełnić między innymi w treści ogłoszenia o pracę, bezpośrednio po otrzymaniu CV albo w formie automatycznej odpowiedzi e-mail. To oznacza, że ogłoszenie jest jedną z dopuszczalnych form, ale nie jedyną.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • czy klauzula informacyjna w ogłoszeniu o pracę jest obowiązkowa
  • kiedy dokładnie powstaje obowiązek informacyjny z RODO
  • czym różni się klauzula informacyjna od zgody na przetwarzanie danych
  • kiedy wystarczy link do klauzuli
  • co zmienia formularz aplikacyjny,

RODO w jednoosobowych działalnościach – co jest konieczne?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
3

O wdrożeniu RODO w przedsiębiorstwach, a dokładniej w biurach rachunkowych, pisałam w tym wpisie.

Mam nadzieję, że okazał się przydatny.

W dzisiejszym wpisie będę bazować na wiedzy, którą przekazałam ostatnio. Opisałam wówczas kilka dokumentów, które zasadniczo powinny zostać przygotowane przez właścicieli przedsiębiorstw w związku ze zmianami w zakresie ochrony danych osobowych.

Jednak, jeśli prowadzi się jednoosobową działalność gospodarczą, można zadać sobie pytanie, czy wszystkie te dokumenty należy sporządzić?

Odpowiem na nie poniżej.

RODO w biurze rachunkowym – jak się przygotować?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
8
RODO w biurze rachunkowym

RODO w biurze rachunkowym.

Sprawdź jak przygotować się na nowe przepisy o ochronie danych osobowych po 25 maja 2018r.?

Już kilkukrotnie na blogu poruszałam temat RODO – ochrony danych osobowych w kontekście zmian, jakie zostaną wprowadzone ogólnym rozporządzeniem PE z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych.

Data wejście w życie nowych przepisów zbliża się nieubłaganie, panika, związana z właściwym przygotowanie się do wchodzących lada dzień w życie przepisów, rośnie.

Od razu napiszę,

RODO | Jak Pracodawcy powinni przygotować się do zmian w RODO?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
2

Zmiany w RODO – jak pracodawcy powinni się do nich przygotować?

Ze względu na wejście w życie od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia UE pracodawcy będą zmuszeni do tego czasu wdrożyć rozwiązania i procedury, które zagwarantują wysoki poziom bezpieczeństwa informacji o ich podwładnych czy kontrahentach.

Ostateczny kształt nowych obowiązków nada poza samym rozporządzeniem UE także znowelizowana ustawa o ochronie danych osobowych, która zmieni także przepisy kodeksu pracy.

Wiąże się to z analizą nowych pojęć i definicji, czy ponownym ukształtowaniem niektórych przesłanek przetwarzania danych.

Czy pracodawca ma prawo prześwietlić kandydata do pracy przed zatrudnieniem ?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
0
prześwietlanie kandydata do pracy

Czy pracodawca ma prawo do tego by prześwietlić kandydata przed zatrudnieniem?

Intuicyjnie można stwierdzić, że ubiegając się o pracę czy awans należy się liczyć ze sprawdzeniem podanych danych osobowych.

Aczkolwiek czy czujemy się komfortowo gdy pracodawca dociera do naszej sfery prywatnej?

Jest to newralgiczna tematyka, do której odniosło się także rozporządzenie UE regulujące kwestię ochrony danych osobowych.

I. Czym jest background check?

Background check to proces weryfikacji danych osobowych podanych przez kandydata.

RODO | Jakie dane osobowe przyszłego pracownika możemy przetwarzać? Zmiany w ochronie danych osobowych pracowników

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
4
RODO dane osobowe pracownika

Jakie są podstawy prawne i zakres przetwarzania danych osobowych przyszłych pracowników? Jakie zmiany niesie ze sobą w tej kwestii rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE ws. ochrony danych osobowych ?

Rozporządzenie UE wymusiło niejako wprowadzenie zmian do ustawy o ochronie danych osobowych.  Nowa ustawa z kolei zmienia szereg przepisów, w tym kodeks pracy.

I. Jakich danych osobowych może żądać pracodawca od przyszłego pracownika?

Obecnie pracodawcy na mocy art. 221 k.p. mogą żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

  • imię (imiona) i nazwisko;

RODO | Ochrona danych osobowych – rewolucyjne zmiany od 2018 roku.

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
0
ochrona danych osobowych RODO

W 2018 r. wejdzie w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE ws. ochrony danych osobowych.

Jest to rewolucyjna zmiana w tym zakresie, która odnosi się również do ochrony danych osobowych – przyszłych i aktualnych – pracowników.

Postanowiłam zatem poświęcić temu zagadnieniu kilka artykułów. Pierwszy wpis ma charakter wprowadzający -wskazuje na zasadnicze zmiany, które niesie ze sobą nowe rozporządzenie.

I. Zmiany w ochronie danych osobowych

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.