Terminy opłacania składek ZUS

Terminy, terminy, terminy!

Jak ważne jest dopełnianie terminów przy płatności składek w sprawach nabywania prawa do zasiłków z ubezpieczenia społecznego pisałam we wpisie tutaj. Nawet jedno dniowe spóźnienie się z płatnością składki skutkować może brakiem prawa do zasiłku chorobowego lub macierzyńskiego. Opłacenie składek 10 dnia miesiąca też może spowodować nie dopełnienie terminu, jeśli zrobimy to późnym wieczorem.

Dlaczego?

Płatnik składek przesyła do ZUS dokumenty rozliczeniowe i w tym samym terminie opłaca należne składki.

Terminy opłacania składek ZUS

Przekazanie do ZUS dokumentacji rozliczeniowej i opłacenie składek musi nastąpić:

● do 10. dnia następnego miesiąca – termin płatności składek za osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie, czyli osoby prowadzące działalność gospodarczą i nie zatrudniające pracowników.

● do 15. dnia następnego miesiąca – termin obowiązujący pozostałych płatników, czyli tych co zatrudniają pracowników lub zleceniobiorców.

Ustawa systemowa nie wskazuje, że wpłata ma nastąpić dokładnie we wskazanych terminach – w art. 47 ust. 1 wskazane są jedynie terminy graniczne, których nie wolno przekroczyć. Nie ma przeciwwskazań, aby wpłaty dokonać z wyprzedzeniem – zachęcam do tego.

Jeżeli płatnik opłaca składki w formie bezgotówkowej (tj. przelewem z konta), wpłata z tytułu należnych składek zostanie uznana za terminową, jeśli najpóźniej w obowiązującym go terminie płatności nastąpiło obciążenie jego rachunku bankowego (art. 60 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej w zw. z art. 31 ustawy systemowej).

WAŻNE!

Za termin dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia Twojego rachunku bankowego. Jeśli zlecisz płatność 10-tego dnia miesiąca wieczorem, Twoje konto zostanie dopiero obciążone przy pierwszej sesji dnia następnego, spowoduje to niedotrzymanie terminu i być może problemy z nabyciem prawa do zasiłku chorobowego i macierzyńskiego,

Jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej). A zatem, jeżeli termin płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas składki trzeba opłacić najpóźniej w pierwszym dniu powszednim, następującym po dniu wolnym od pracy.

Skutki opóźnień

Nieterminowe lub w niepełnej wysokości opłacanie składki na ubezpieczenie chorobowe przez przedsiębiorcę skutkuje ustaniem dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, za który nie opłacono w terminie należnej składki.

Przykład: Opłacenie składek społecznych, po terminie – czyli za kwiecień 2014, na przykład 12 maja skutkuje wyłączenie z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego od dnia 01.04.2014.

Konsekwencją wyłączenia z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego jest prawa do zasiłku chorobowego i zasiłku macierzyńskie.

W celu nabycia na nowo prawa do zasiłku chorobowego konieczne będzie podleganie ubezpieczeniu chorobowemu przez 90 dni od dnia ponownego zgłoszenia.

Co ważne konieczne jest ponowne zgłoszenie się do ubezpieczenia chorobowego, następcze zapłacenie składki chorobowej nie wystarczy.

Opłacenie składek po terminie czy da się to jakoś uratować?

Osoba, która została wyłączona z dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego  i rentowych lub chorobowego z powodu nieopłacenia składek w terminie, może zachować ciągłość dobrowolnego ubezpieczenia.

W tym celu musi złożyć wniosek do dyrektora oddziału ZUS o wyrażenie zgody na opłacenie składek po terminie.

Może wystąpić z wnioskiem o przywrócenie terminu płatności składek o którym napiszę już niedługo.