Monitoring w pracy – czy jest legalny i gdzie są granice

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
4
monitoring w pracy porada prawna

Monitoring w pracy bywa legalny, ale tylko wtedy, gdy pracodawca potrafi wykazać konkretny cel jego zastosowania.Monitoring wizyjny wolno wprowadzić wyłącznie wtedy, gdy jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji albo zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. 

Z tego artykułu dowiesz się:

  • kiedy monitoring w pracy jest legalny
  • jakie rodzaje monitoringu dopuszcza Kodeks pracy
  • gdzie nie wolno montować kamer
  • kiedy wyjątkowo można objąć monitoringiem miejsca szczególnie wrażliwe
  • jak długo wolno przechowywać nagrania
  • jak poinformować pracowników o monitoringu
  • czy można monitorować służbową pocztę i inne narzędzia pracy

Kiedy monitoring w pracy jest legalny?

Nałożenie kary porządkowej wobec pracownika a RODO

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaBusse Grzybowska Odwołanie od decyzji ZUSKatarzyna Klemba, Patrycja Busse – Grzybowska -
0
kara dla pracownika RODO

Kara porządkowa to nie tylko zawiadomienie. Kara porządkowa wiąże się również z przetwarzaniem danych osobowych pracownika.Najwięcej błędów pojawia się nie przy nałożeniu samej kary, lecz później – gdy informacja o ukaraniu trafia zbyt szeroko do członków organizacji, zostaje w aktach pracowniczych zbyt długo albo opiera się na materiale z monitoringu użytym niezgodnie z prawem.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • kiedy w ogóle można nałożyć karę porządkową
  • jakie dane osobowe pracodawca może wtedy przetwarzać i na jakiej podstawie
  • jak przechowywać dokumenty o ukaraniu
  • komu można ujawnić informację o karze
  • kiedy monitoring albo poczta służbowa mogą być dowodem
  • jakie prawa ma pracownik po nałożeniu kary
  • jakie błędy najczęściej narażają pracodawcę na zarzut naruszenia RODO.

RODO w biurze rachunkowym – jak się przygotować?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
8
RODO w biurze rachunkowym

RODO w biurze rachunkowym.

Sprawdź jak przygotować się na nowe przepisy o ochronie danych osobowych po 25 maja 2018r.?

Już kilkukrotnie na blogu poruszałam temat RODO – ochrony danych osobowych w kontekście zmian, jakie zostaną wprowadzone ogólnym rozporządzeniem PE z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych.

Data wejście w życie nowych przepisów zbliża się nieubłaganie, panika, związana z właściwym przygotowanie się do wchodzących lada dzień w życie przepisów, rośnie.

Od razu napiszę,

RODO | Jak Pracodawcy powinni przygotować się do zmian w RODO?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
2

Zmiany w RODO – jak pracodawcy powinni się do nich przygotować?

Ze względu na wejście w życie od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia UE pracodawcy będą zmuszeni do tego czasu wdrożyć rozwiązania i procedury, które zagwarantują wysoki poziom bezpieczeństwa informacji o ich podwładnych czy kontrahentach.

Ostateczny kształt nowych obowiązków nada poza samym rozporządzeniem UE także znowelizowana ustawa o ochronie danych osobowych, która zmieni także przepisy kodeksu pracy.

Wiąże się to z analizą nowych pojęć i definicji, czy ponownym ukształtowaniem niektórych przesłanek przetwarzania danych.

Czy pracodawca ma prawo prześwietlić kandydata do pracy przed zatrudnieniem ?

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
0
prześwietlanie kandydata do pracy

Czy pracodawca ma prawo do tego by prześwietlić kandydata przed zatrudnieniem?

Intuicyjnie można stwierdzić, że ubiegając się o pracę czy awans należy się liczyć ze sprawdzeniem podanych danych osobowych.

Aczkolwiek czy czujemy się komfortowo gdy pracodawca dociera do naszej sfery prywatnej?

Jest to newralgiczna tematyka, do której odniosło się także rozporządzenie UE regulujące kwestię ochrony danych osobowych.

I. Czym jest background check?

Background check to proces weryfikacji danych osobowych podanych przez kandydata.

RODO | Jakie dane osobowe przyszłego pracownika możemy przetwarzać? Zmiany w ochronie danych osobowych pracowników

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
4
RODO dane osobowe pracownika

Jakie są podstawy prawne i zakres przetwarzania danych osobowych przyszłych pracowników? Jakie zmiany niesie ze sobą w tej kwestii rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE ws. ochrony danych osobowych ?

Rozporządzenie UE wymusiło niejako wprowadzenie zmian do ustawy o ochronie danych osobowych.  Nowa ustawa z kolei zmienia szereg przepisów, w tym kodeks pracy.

I. Jakich danych osobowych może żądać pracodawca od przyszłego pracownika?

Obecnie pracodawcy na mocy art. 221 k.p. mogą żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

  • imię (imiona) i nazwisko;

RODO | Ochrona danych osobowych – rewolucyjne zmiany od 2018 roku.

Katarzyna Klemba ZUS i prawo pracy porada prawnaKatarzyna Klemba -
0
ochrona danych osobowych RODO

W 2018 r. wejdzie w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE ws. ochrony danych osobowych.

Jest to rewolucyjna zmiana w tym zakresie, która odnosi się również do ochrony danych osobowych – przyszłych i aktualnych – pracowników.

Postanowiłam zatem poświęcić temu zagadnieniu kilka artykułów. Pierwszy wpis ma charakter wprowadzający -wskazuje na zasadnicze zmiany, które niesie ze sobą nowe rozporządzenie.

I. Zmiany w ochronie danych osobowych

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.