Jeden przelew do ZUS od 01 stycznia 2018r. – konsekwencje dla przedsiębiorców

Od 1 stycznia 2018 r. nastąpi, przez niektórych określana jako rewolucyjna, zmiana w zasadach opłacania składek ZUS.

Zamiast obecnie trzech przelewów płatnicy będą opłacać wszystkie należności na rzecz ZUS jednym przelewem, bezpośrednio na numer rachunku składkowego przyznany indywidualnie każdemu z nas (przedsiębiorców). Zmianie ulegną zasady zaliczania wpłat na poszczególne fundusze, według algorytmu podziału wpłat.

W przypadku gdy na koncie w ZUS będzie figurowała zaległość, wpłata w pierwszej kolejności pokryje zadłużenie, a dopiero pozostała część wpłaty zostanie rozdysponowana na poszczególne fundusze. Może to spowodować utratę prawa do przyszłych zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych.

Wprowadzenie jednego przelewu do ZUS spowoduje więc określone skutki dla przedsiębiorców, o których warto wiedzieć i o których przeczytasz w tym artykule. 

Artykuł będzie skupiał się na konsekwencjach zmian dla jednoosobowych / małych przedsiębiorców, bo to oni najbardziej narażeni są, na przykre konsekwencje zmian.

Zastrzegam też, że nie jestem przeciwnikiem tej zmiany.

Dla osób, które odpowiednio się przygotują do nich i opłacają składki w terminie, zmiany ułatwią życie.

 I. Jeden przelew do ZUS

Do 31 grudnia 2017 r. każda wpłata musi zawierać poprawne dane identyfikacyjne, tj. dane zgodne z tymi, z którymi płatnik zgłosił się do ZUS, czyli nazwę albo imię i nazwisko, NIP, REGON (a w przypadku jego braku – PESEL albo dowód osobisty bądź paszport).

Nie ma co ukrywać, że jest to uciążliwe.

Podanie na wpłacie błędnych danych identyfikacyjnych płatnika może spowodować, że wpłata nie zostanie połączona (zidentyfikowana) z właściwym kontem płatnika.

Ma to wpływ np. na ustalenie poprawnego salda na koncie w ZUS, a tym samym na wydanie np. zaświadczenia o niezaleganiu, czy też na prawo do korzystania z zasiłków chorobowych.

Tak na marginesie: Zgodnie z powiedzeniem „szewc bez butów chodzi”, samej mi się na początku opłacania składek społecznych z działalności zdarzyło źle opisać wpłaty, co spowodowało odmowną decyzje o przyznaniu zasiłku chorobowego mojej osobie. Dopiero po wniosku o przeksięgowanie właściwe wpłat, zasiłek chorobowy został mi przyznany.

Jeden przelew do ZUS -> będzie łatwiej.

Od 1 stycznia 2018 r. każdy płatnik składek na ubezpieczenia społeczne i/lub na ubezpieczenie zdrowotne będzie miał indywidualny numer rachunku składowego.

Na ten rachunek będziemy zobowiązani (pozwolę sobie pisać w pierwszej osobie w tym artykule, bo zmiana dotyczy też osobiście mnie, tak jak każdego przedsiębiorcy) opłacać jednym przelewem do ZUS wszystkie składki na:

• ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe),
• ubezpieczenie zdrowotne,
• fundusze (Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych).

Będziemy wykonywać tylko jeden przelew, łącznie na wszystkie ubezpieczenia, zamiast trzech albo czterech przelewów miesięcznie.

Będzie to też „zwykły” przelew, czyli taki, jakiego używa się do opłacenia rachunków za czynsz, prąd czy telefon. Tym samym nie należy czekać na dostosowanie systemów bankowych do zmian (pyta wiele osób o to więc pragnę uspokoić.

Jedyną niezbędną informację, za pomocą której wpłata będzie identyfikowana, będzie stanowić indywidualny numer rachunku składkowego. Nie będzie miało znaczenia, czy wpłata dotyczy składek bieżących, zadłużenia z okresów wstecznych czy należności, które są spłacane w formie układu ratalnego albo dla których został odroczony termin ich opłacenia.

Dla tego tak ważne, jest obecnie odnalezienie swojego indywidualnego numeru rachunku składkowego / identyfikatora, na który będziemy opłacać składki ZUS od stycznia 2018r.

II. Numer rachunku składkowego na który będziesz opłacać składki ZUS – skąd go wziąźć?

ZUS informuje wszystkich płatników o nadanym numerze rachunku składkowego.

Informacja ta jest już wysyłana przez ZUS od 1 października do 31 grudnia 2017 r. listem polecony (ja już dawno otrzymałam)

List ZUS wysyła na adres do korespondencji zgłoszony w ZUS. Jeśli takiego nie zgłosiliśmy, list będzie wysłany na adres siedziby płatnika. Gdy nie odbierzemy korespondencji, ZUS podejmie próbę ustalenia adresu i doręczenia informacji o numerze rachunku.

Jak wygląda ów numer:

Źródło: ZUS

Po otrzymaniu informacji o numerze rachunku składkowego warto go zweryfikować poprzez sprawdzenie numeru identyfikującego ZUS (nr 60000002 jako cyfry od 3. do 10. rachunku składkowego), NIP płatnika (10 ostatnich cyfr rachunku składkowego), a także sprawdzić, czy na informacji znajdują się bezbarwne logo ZUS oraz logo e-Składka.
To bardzo istotne z uwagi na próby oszustw, o których się słyszy.

Co zrobić jeśli nie otrzymamy, z jakiegoś powodu, listu od ZUS?

Jeśli do końca grudnia 2017 r. nie otrzymasz z ZUS informacji o numerze rachunku składkowego lub ją zgubisz, możesz:

• skontaktować się z placówką ZUS albo z Centrum Obsługi Telefonicznej (22 560 16 00 – COT).

Konsultant COT udostępni Ci numer rachunku składkowego (poda go w trakcie rozmowy telefonicznej lub przesłać na adres e-mail).

• sprawdzić ów numer w PUE w ZUS;

• Najłatwiej zaś będzie -> sprawdzić go pod adresem www.eskladka.pl.

Jest tam udostępniona wyszukiwarka Numeru Rachunku Składkowego (NRS). Po podaniu wymaganych danych – możemy sami wyszukać swój NRS.

Wyszukiwarka pozwala na zapisanie i wydrukowanie informacji o NRS.

Dlaczego posiadanie własnego nowego numeru rachunkowego składkowego jest takie ważne?

Dotychczasowe numery rachunków ZUS zostaną zamknięte 31 grudnia i bez nowego numeru nie będzie można opłacić składek. Brak opłacenia składek w terminie,  może zaś spowodować utratę prawa do zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych.

III. Jakie są konsekwencje wprowadzenia jednego przelewu do ZUS do prawa do zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych przedsiębiorcy?

Przewidywane zmiany zasad rozliczania składek są bardzo istotne z punktu widzenia uzyskania świadczeń chorobowych przez przedsiębiorców (osoby fizyczne).

Obecnie osoba prowadząca działalność, która zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne za wcześniejsze okresy, ale na bieżąco składki te opłaca w terminie i we właściwej wysokości, podlega ubezpieczeniu chorobowemu (mimo „starego” zadłużenia), może więc nabyć prawo do świadczeń w razie choroby i macierzyństwa za bieżące okresy, po spełnieniu ustawowych warunków do nabycia prawa do zasiłku.

Zmiana kolejności naliczania wpłat na składki ZUS.

Zmiana w sposobie wpłacania składek łączy się ściśle ze zmianą w rozliczaniu wpłat.

Na koncie płatnika będzie księgowana jedna wpłata dotycząca wszystkich ubezpieczeń i funduszy.

Każda wpłata zostanie automatycznie podzielona przez ZUS na wszystkie opłacane składki, zgodnie z nowym rozporządzeniem Rady Ministrów z 21 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1831) – nie będziemy zagłębiać się w szczegóły dotyczące algorytmu zaliczania wpłaty, nie to jest najważniejsze dla nas – małych przedsiębiorców.

Brak prawa do zasiłku chorobowego w sytuacji posiadania zadłużenia w opłacaniu składek ZUS w przeszłości.

Jeżeli masz zadłużenie, to wpłaty dokonane po 1 stycznia 2018 r. będą w pierwszej kolejności rozliczane na to zadłużenie wraz z odsetkami za zwłokę (nie będzie można wskazać miesiąca, za który są opłacane składki).

Zaliczanie z urzędu dokonanych wpłat na poczet najstarszych zaległości składek (do 31 grudnia 2017 możemy /mogliśmy wskazać za jaki miesiąc opłacamy składki) będzie miało wpływ na prawo do świadczeń w razie choroby i macierzyństwa.

Ten sposób rozliczania  wpłat może spowodować, że przedsiębiorca występujący o zasiłek, opłacający składki na bieżąco, ale posiadający wcześniejsze zaległości w opłacaniu składek, nie otrzyma tego świadczenia z powodu niepodlegania dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu.

Niestety biorąc pod uwagę doświadczenia jakie mam w zakresie sporów z ZUS mogę stwierdzić, iż jest to dla ZUS bardzo dobra okazja aby oszczędzić na wypłacie zasiłków oraz ściągnąć zaległe należności. Wiele osób zapewne po fakcie dowie się o zmianach w zaliczaniu wpłat, wiele może nie mieć świadomości, iż mają jakieś zadłużenie w opłacaniu składek ZUS, a wystarczy parę złotych długu, żeby zasiłku w przyszłości nie otrzymać.

Dużo „półprawd” możemy przeczytać w tym temacie w internecie, tym samym warto odpowiedzieć praktycznie na dwa pytania:

Czy osoba, która nabyła prawo do zasiłku macierzyńskiego w 2017r., może je utracić z powodu zmian wchodzących w życie od stycznia 2018r. dotyczących „jednego przelewu do ZUS”, z powodu „starych” zaległości w opłacaniu składek ZUS?

Nie, osoba taka nie utraci prawa do zasiłku macierzyńskiego. Prawo do zasiłku macierzyńskiego jest rozpatrywane w momencie porodu dziecka. Ten dzień jest dniem w którym rozważa się spełnienie wszystkich przesłanek do jego wypłaty. Jeśli zasiłek macierzyński został przyznany to nie powinien zostać odebrany w 2018r., z powodu „starych” zaległości w opłacaniu składek ZUS. Oczywiście jednak warto te zaległości spłacić, bo i tak ZUS je prędzej czy później zapewne wyegzekwuje.

Czy osoba, która spodziewa się dziecka w 2018r. może mieć problemy wynikające z nadchodzących zmian, w przypadku posiadania „starego” zadłużenia w składkach ZUS?

Tak, takie problemu związane z nowym algorytmem zaliczania wpłat mogą się pojawić, rekomenduje się więc jak najszybsze uregulowanie zaległości, tak żeby nie wypaść z ubezpieczenia chorobowego i mieć prawo do zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych w 2018r.

IV. Jak przygotować się do zmian, żeby nie ponieść negatywnych konsekwencji w postaci braku prawa do zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego.

Ewentualne niekorzystne konsekwencje, związane z nadchodzącymi zmianami, nie dosięgną nas, jeśli odpowiednio się do nich przygotujemy:

⇒ Zweryfikuj czy jesteś w posiadaniu swojego nowego numeru rachunku składkowego i opłacaj na ten rachunek składki w terminach od 01 stycznia 2018r.;

⇒ Zweryfikuj czy nie masz zaległości w opłacaniu składek ZUS za poprzednie okresy (bez względu czy jest to zaległość na ubezpieczenia społeczne, czy zdrowotne, fundusz pracy);

Jak to zrobić:

• możesz sprawdzić PUE w ZUS czy posiadasz zadłużenie w opłacaniu składek ZUS.
• jeśli posiadasz konto w PUE możesz samodzielnie wygenerować w postaci elektronicznej zaświadczenia o niezaleganiu z wpłatami w ZUS. Wystarczy złożyć elektronicznie wniosek RD-3 – Wniosek o informację o stanie konta płatnika składek. 
• możesz też złożyć wniosek o informację o stanie konta płatnika składek drogą tradycyjną. Wniosek RD -3 znajdziesz tutaj.

⇒Jeżeli masz zaległości w opłacaniu składek ZUS i nie jesteś w stanie ich w całości spłacić, skorzystaj z możliwości wystąpienia do ZUS o układ ratalny.

Dokonanie powyższego, powinno uchronić Cię przed ewentualnymi negatywnymi skutkami zmian jakie nadchodzą. Pamiętaj też proszę, że w przypadku problemów, możesz zawsze odwołać się od decyzji ZUS.

Lepiej jednak zapobiegać, niż leczyć 🙂

[otw_shortcode_info_box border_type=”bordered” border_style=”bordered” shadow=”shadow-down-left” rounded_corners=”rounded-5″ icon_size=”large” icon_url=”https://e-prawopracy.pl/wp-content/uploads/2016/07/koperta-01.png”]Jeśli potrzebujesz indywidualnej konsultacji to napisz do mnie na adres: [email protected] [/otw_shortcode_info_box]